仓库管理员工作职责是什么?

2015年08月29日|仓库管理|1 条评论 |标签:

仓库管理

仓库管理员岗位职责

1、准时上下班,到岗后巡视库房,查看是不是有可疑表象,发现情况及时向上级报告,下班时应查看门窗是不是锁好,一切开关是不是关好;

2、仔细做好库房的安全、收拾作业,常常打扫库房,收拾堆积货品,及时查看火灾危险;

3、查看防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和清洁措施是不是执行,确保库存物资完好无缺;

4、担任校园物资的收、发、存作业,收货时,对进仓货品有必要严厉依据已批阅的请购单按质、按量检验,并依据发票记录的称号、标准、类型、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货品上标明进货日期。属不符合质量请求的,坚决退货,严厉把好质量关;

5、检验后的物资,有必要按种类固定方位堆积,做到整齐、漂亮;

6、食堂仓管员担任鲜活餐料检验监督,严厉把好质量、数量关,对不够分量的物资必定不能检验,要起到监督效果;

7、发货时,必定要严厉审阅领用手续是不是完全,并要严厉验证批阅人的签名款式,关于手续欠妥者,一概拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货品检验合格及时将单据交与供货商,做到当日单据当日整理;

9、做好月底库房盘点作业,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理作业;

10、禁止私自借用库房物品,禁止向送货商采购物资;、

11、严厉遵守校园各项规章制度,遵守上级作业分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

(1)关于定型物资及方案内物资的请购,由仓管部依据库存物资的储备量状况向收购干事提出请购;
(2)关于非定型及方案外物资的请购,由运用部分依据需要提出购买物品的名称、标准、类型、数量,并说明运用状况,填写请购单并由运用部分负责人签名认可,报仓管部由仓管员依据库存状况提出定见转收购部;

2、检验

(1)仓管员依据收购方案进行验货;

(2)关于打印品的检验,仓管部依据运用部分供给的样板进行;

(3)货品如有差错,及时告诉财政主管与收购干事,以扣压货款,并活跃联络打印商做更正处理;

(4)一切物资的检验,一概打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财政部,第二联库房留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财政结账,如是收购现金付款,则此联交领用部分备检)

(5)关于直拔物资,仓管员做一级检验以后,告诉运用部分做二级检验合格,则由部分负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的检验,由仓管员依据供货发票及请购单上标明的内容仔细检验并处理入仓手续,如发现所收购物资不符合规则请求,应拒绝收货,并及时告诉收购部进行退、换货手续;

3、保管

(1)仓管部对库房一切物资负保管之责,物资堆积规整、漂亮、按类摆放,并标明进货日期,按规则留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

(2)把握产品质量、数量、清洁、保质期状况,执行防盗、防虫、防鼠咬、防蜕变等安全办法和清洁办法,确保库存物资完好无缺;

4、盘点

(1)库房必须对存货进行定时或不定时清查,断定各种存货的实践库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财政检查核对;

(2)办理实现了电脑化办理,一切产品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完结。

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