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如何管理商品信息

2014年08月03日|旗舰快速入门|0 条评论 |

商品信息

打开方式:点击主菜单——基础信息——商品信息

主界面:

一、新增

基本操作步骤:

1.点击新增按钮,弹出新增界面

2.输入往来商品名称,商品编码等基础信息

 注意:

1.商品名称必须输入(建议输入商品名称 ”+“商品品牌”+ “商品规格等按照一定的规律来输入,方便开单子时进行查询)

2.商品编码可以软件自动生成,也可以输入用户自己的编码,但是商品编码不能重复

3.计量单位必须输入:计量单位可以点击右边的三角形,点击添加新单位,再新增单位,新增完以后就可以直接选择,而不用多次重复输入                     

     

                   

4.启用辅助单位,辅助单位是用于多单位换算的。启用辅助单位前,必须先选择计量单位,计量单位中选择的是最小单位。再输入单位间的换算关系,单位间的换算单位都是按照最小单位来计算的,比如: 1 = 10 =240

                         

5.商品信息的期初信息:如果没有输入,系统默认该商品储存在默认仓库,初始库存为0。(商品的期初信息输入后不能再进行修改)

                          

6.最新进价必须输入,不能为空或者0

7.零售价、一销价、二销价、三销价,对应不同客户的销售价格

 3.点击保存新增或者保存复制,保存数据

1)保存新增:即保存当前数据,然后新增一个空白页

2)保存复制:即保存当前数据,然后新增一页,复制当前的数据

3)退出:不保存数据,返回主界面

         

二、复制

    基本操作步骤:

1.选择要复制的往来单位,然后点击复制按钮,弹出数据新增界面,里面的内容是复制选择的单位数据

2.修改商品的信息,修改成最终要保存的内容

3.点击保存新增或者保存复制,保存数据

1)保存新增:即保存当前数据,然后新增一个空白页

2)保存复制:即保存当前数据,然后新增一页,复制当前的数据

3)退出:不保存数据,返回主界面

三、修改 

基本操作步骤:

1.选择要修改的商品信息,然后点击修改按钮,弹出数据修改界面,里面的内容是选择的单位数据

2.输入要修改的内容注意:商品编码不能重复,名称、计量单位和最新进价必须输入

3.点击保存数据,单位信息就会保存

四、删除

基本操作步骤:

1.选择要删除的商品信息,然后点击删除按钮,弹出确认界面

2.确认删除注意:删除的商品信息可以在回收站里面恢复

1)选择,删除选中的是商品信息

2)选择,不删除商品信息,返回主界面

五、导入

基本操作步骤:

  1. 点击“导入”按钮,弹出导入界面

  1. 点击“生产空白模板”,弹出保存界面

  1. 选择保存路径,输入文件名称

  1. 点击“保存”按钮,保存好导入模板
  2. 打开导入模板,按模板要求输入往来单位信息

      注意:商品名称,计量单位和最新进价不能为空

6.点击“导入excel文档”,导入excel的往来单位信息到导入界面

      注意:导入时不能有空白的行,如果有空白的行,在excel中找到删除,重新导入;

     要选择导入仓库,同一商品信息存放在不同仓库,只能导入一次,否则将产生重复记录。

  1. 点击“保存导入数据”,保存导入数据到数据库中

六、打印

点击“打印”按钮,会打印当前页显示的商品信息

七、导出

点击“导出”按钮,会导出当前页显示的商品信息

基本操作步骤:

  1. 点击“导出”按钮,会弹出保存界面

  1. 选择好保存路径,输入保存名称

  1. 点击“保存”,保存导出的信息

八、批量操作

用于大批量调整商品信息的新增,调价,设置分类和删除。

        基本操作步骤:

1、批量新增

1.1.点击“批量新增”,弹出商品信息界面

1.2.在相应的商品信息,然后选择尺码组和颜色组添加。

选择新增填写需要的尺码组(颜色组)。

1.3.选择你需要的商品信息,对应位置鼠标单击打钩即可。

1.4.保持新增

 

2、批量调价

2.1.点击“批量调价”,弹出商品信息界面

2.2.在相应的商品后面输入需要调整的价格

2.3.关闭即可保存

 

3、批量设置分类

3.1.点击“批量设置分类”,弹出商品信息界面

3.2.在相应的商品位置选中你需要设置分类的商品,点击设置分类

3.3.选定即可保存

 

4、批量删除

4.1.点击“批量删除”,弹出商品信息界面

4.2.在相应的商品位置选中你需要删除的商品,点击删除。

 

 

九、库存预警

用于提醒库存不足或者库存积压

基本操作步骤:

  1. 点击“库存预警”,弹出库存预警设置界面

  1. 在商品的上限和下限中输入相应的值,就可以设置预警。上限代表超过该值,商品积压;下限代表低于该值,商品缺货;上下限为0表示不提醒。

十、图片管理

通过图片管理功能可以对一些商品信息的商品图片进行插入。

基本操作步骤:

  1. 点击“图片管理”,弹出回收站界面

1.1.图片的附加,点击附加图片,选择你需要的图片即可。

1.2.图片的删除,选择准备删除的图片点删除即可。

1.3.导出

十一、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤:

  1. 点击“回收站”,弹出回收站界面

  1. 选择要恢复的单位,点击“恢复数据”或者双击选中的行,就可以恢复被删除的商品

 

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