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客户在进行采购的时候时候需要了解仓库里面哪些货品是缺少的，哪些货品又是处于积压状态的，以提高采购的工作效率，和减少成本浪费。客户可以通过对商品进行预警设置来实现。在先进先出和指定批次算法中，也可以对商品的过期状况和即将过期状况进行管理。

操作方法：

1.在库存管理界面的右边有库存预警设置，点击进入库存预警设置界面。

2.在预警设置界面可以通过手动输入修改库存上限和下限数值，完成单个商品的预警设置，也可以通过，点击“全局设置”，设置上下限的数值，完成批量操作。（注意：当商品的上下限全部是0时，表示该商品不启用库存提醒功能）

3.在先进先出和指定批次算法中对商品的过期时间做提醒，过期时间等于生产日期加上有限天数。首先需要在商品信息里面输入有效天数，入库的时候填写生产日期，在过期时间提醒的时候可以在系统设置里面设置过期提醒（提前天数）。

4.查询商品缺货、积压和过期提醒。

在库存管理界面的右边有库存预警设置下面，有库存积压状况、库存缺货状况和库存过期状况3个查询按钮，通过点击完成查询。也可以在欢迎界面查询查看预警信息，点击红色数字进入查询界面。

5.在库存缺货状况、积压状况和过期状况界面查询的的预警信息，通过导出excel表格的方式，方便客户去处理商品库存。

客户在用软件之前跟往来单位存在的一些账目往来，需要把这些期初应付款和期初应收款写进软件里面。

操作方法：

1.在财务管理（出纳管理）界面的右边点击收支项目管理。

2.在收支科目管理界面中新增一个其他收入项目。

3.在出纳管理中做一张其他收入单据，选择收入项目为应收，自动收款为应收，可以在备注中写下具体的信息，然后审核过账，完成期初应收款录入。

客户是销售的产品的自己生产加工或者组配的，需要对产品的生产成本进行计算，通过生产成本，计算利润。

生产产品成本=（原料成本+工人工资+其他费用）/成品数量

备注：在加权平均算法中这边的原料成本是库存里面的成本均价，在先进先出和指定批次算法中，原料成本是使用的批次的原料价格。

客户有大量的商品信息要录入，而且这些商品信息的基础信息大致相同。比如服装行业的，同一款商品的有很多种尺码组和颜色组的组合，那么用批量新增进行商品录入的时候效率会快的多。

操作方法：

1.在商品信息界面点击批量操作，选择批量新增

2.点击批量新增以后，弹出批量新增界面，输入商品信息

3.输入商品基础信息以后，设置尺码组和颜色组，点击添加新分组，选择需要的颜色组和尺码组。（尺码组和颜色组可以通过新增按钮完成新组别的添加）

4.选择好尺码组和颜色组以后，通过表格的形式进行商品信息的输入，在对应的尺码组和颜色组的位置打钩来完成，点击保存选择完成批量新增。

5.保存之后，可以在商品信息中查询

在服务客户时会碰到这样的客户，有多个人需要使用软件，每个人使用软件中的一部分功能。比如小韩是主管销售的，他只需要使用销售模块，小金管采购的，只需要用到采购模块，小李是管仓库的，用到的是仓库和基础信息模块。如何在企业中配置多台电脑，让他们三个人可以同时操作软件呢？

 

在一个局域网内配置多台电脑同时使用，需要按照一下步骤操作：

1. 准备好一台安装window xp的电脑作为主机，配置要求内存1G以上。
2. 保证主机与分机是在同一个局域网下面，并且处于同一个IP段。主机的IP需要固定不变，而不是自动获取。

   比如，主机IP为192.168.1.100 分机IP为192.168.1.x 这样是可以连接的，而如果分机IP为192.168.2.x那就肯定连接不上了。一个是1的IP段，一个是2的IP段。

3. 在主机安装sql server2000 ，并且打上sql2000 sp3 补丁 （以上两个可以官网下载）
4. 关闭主机电脑上的防火墙
5. 打开控制面板——管理工具——计算机管理，如下图。然后，点击左侧树形菜单上本地用户和组——用户，在右侧看到guest的账户，选择该账户，点右键属性
6. 在分机上使用cmd命令，ping主机，如果ping通进行下一步。如果没有ping通，检查网线是否连好。
7. 在分机上使用dbtool功能，连接主机数据库，如连接上，进行下一步。如没有连接上，检查防火墙是否关闭，sp3补丁有没有打.....
8. 在分机上安装软件，修改config.ini文件。把servername项的参数改为主机的IP地址。
9. 运行软件

结语：以上就是局域网配置的基本步骤，配置成功以后多台电脑可以同时运行软件，每台电脑上数据均实时同步。如果您配置不好，我们专业的服务顾问可以帮助您。注意的是，试用版、免费版是本功能是被限制的，只能单机使用。

先讲进货单与入库单区别

1.入库单只针对企业内部发生入库业务时使用，不存在供应商及钱财账务的信息。比如生产领料后，需要把多领的财务退回到仓库，就可以使用入库单。

2.进货单，是指从供应商采购了一笔原材料，可以使用进货单。进货单保存并审核以后，会产生应收应付信息，及现金账务信息。

简单地说，当有供应商和金钱往来，请使用进货单，没有，则可以用入库单。

同理，销售单和出库单也是这样的道理。当将商品卖客户并有金钱往来，请用销售单，如果没有，可以使用出库单。

在操作软件时，每一次进货都会按规则计算当前商品的成本价。当软件操作员随意输入商品的进货价、入库单价，那么计算出来的成本价是不正确的。成本单价不正确，也会影响到销售利润的统计。因此需要软件正确反应销售利润，库存成本，那么必须保证录入软件的数据都必须是正确无误的。

先进先出算法通常用于食品、医药等对食品需要进行批次管理的行业，可以提醒商品过期，可以对产品过程按批次进行追溯。

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