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库存预警设置

2014年09月04日|功能介绍|1 条评论 |标签:,

客户在进行采购的时候时候需要了解仓库里面哪些货品是缺少的,哪些货品又是处于积压状态的,以提高采购的工作效率,和减少成本浪费。客户可以通过对商品进行预警设置来实现。在先进先出和指定批次算法中,也可以对商品的过期状况和即将过期状况进行管理。

操作方法:

1.在库存管理界面的右边有库存预警设置,点击进入库存预警设置界面。

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2.在预警设置界面可以通过手动输入修改库存上限和下限数值,完成单个商品的预警设置,也可以通过,点击“全局设置”,设置上下限的数值,完成批量操作。(注意:当商品的上下限全部是0时,表示该商品不启用库存提醒功能)

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3.在先进先出和指定批次算法中对商品的过期时间做提醒,过期时间等于生产日期加上有限天数。首先需要在商品信息里面输入有效天数,入库的时候填写生产日期,在过期时间提醒的时候可以在系统设置里面设置过期提醒(提前天数)。

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4.查询商品缺货、积压和过期提醒。

在库存管理界面的右边有库存预警设置下面,有库存积压状况、库存缺货状况和库存过期状况3个查询按钮,通过点击完成查询。也可以在欢迎界面查询查看预警信息,点击红色数字进入查询界面。

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5.在库存缺货状况、积压状况和过期状况界面查询的的预警信息,通过导出excel表格的方式,方便客户去处理商品库存。

期初账目输入

客户在用软件之前跟往来单位存在的一些账目往来,需要把这些期初应付款和期初应收款写进软件里面。

操作方法:

1.在财务管理(出纳管理)界面的右边点击收支项目管理。

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2.在收支科目管理界面中新增一个其他收入项目。

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3.在出纳管理中做一张其他收入单据,选择收入项目为应收,自动收款为应收,可以在备注中写下具体的信息,然后审核过账,完成期初应收款录入。

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生产成本价计算

2014年09月04日|功能介绍|0 条评论 |标签:

客户是销售的产品的自己生产加工或者组配的,需要对产品的生产成本进行计算,通过生产成本,计算利润。

生产产品成本=(原料成本+工人工资+其他费用)/成品数量

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备注:在加权平均算法中这边的原料成本是库存里面的成本均价,在先进先出和指定批次算法中,原料成本是使用的批次的原料价格。

旗舰版批量新增

客户有大量的商品信息要录入,而且这些商品信息的基础信息大致相同。比如服装行业的,同一款商品的有很多种尺码组和颜色组的组合,那么用批量新增进行商品录入的时候效率会快的多。

操作方法:

1.在商品信息界面点击批量操作,选择批量新增

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2.点击批量新增以后,弹出批量新增界面,输入商品信息

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3.输入商品基础信息以后,设置尺码组和颜色组,点击添加新分组,选择需要的颜色组和尺码组。(尺码组和颜色组可以通过新增按钮完成新组别的添加)

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4.选择好尺码组和颜色组以后,通过表格的形式进行商品信息的输入,在对应的尺码组和颜色组的位置打钩来完成,点击保存选择完成批量新增。

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5.保存之后,可以在商品信息中查询

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多台电脑同时使用(局域网环境部署)

2014年07月30日|功能介绍|1 条评论 |标签:

在服务客户时会碰到这样的客户,有多个人需要使用软件,每个人使用软件中的一部分功能。比如小韩是主管销售的,他只需要使用销售模块,小金管采购的,只需要用到采购模块,小李是管仓库的,用到的是仓库和基础信息模块。如何在企业中配置多台电脑,让他们三个人可以同时操作软件呢?

 

在一个局域网内配置多台电脑同时使用,需要按照一下步骤操作:

  1. 准备好一台安装window xp的电脑作为主机,配置要求内存1G以上。
  2. 保证主机与分机是在同一个局域网下面,并且处于同一个IP段。主机的IP需要固定不变,而不是自动获取。

    比如,主机IP为192.168.1.100 分机IP为192.168.1.x 这样是可以连接的,而如果分机IP为192.168.2.x那就肯定连接不上了。一个是1的IP段,一个是2的IP段。

  3. 在主机安装sql server2000 ,并且打上sql2000 sp3 补丁 (以上两个可以官网下载)
  4. 关闭主机电脑上的防火墙系统管理
  5. 打开控制面板——管理工具——计算机管理,如下图。然后,点击左侧树形菜单上本地用户和组——用户,在右侧看到guest的账户,选择该账户,点右键属性系统管理
  6. 在分机上使用cmd命令,ping主机,如果ping通进行下一步。如果没有ping通,检查网线是否连好。
  7. 在分机上使用dbtool功能,连接主机数据库,如连接上,进行下一步。如没有连接上,检查防火墙是否关闭,sp3补丁有没有打.....
  8. 在分机上安装软件,修改config.ini文件。把servername项的参数改为主机的IP地址。
  9. 运行软件

结语:以上就是局域网配置的基本步骤,配置成功以后多台电脑可以同时运行软件,每台电脑上数据均实时同步。如果您配置不好,我们专业的服务顾问可以帮助您。注意的是,试用版、免费版是本功能是被限制的,只能单机使用。

进货单与入库单区别,销售单与出库单区别

2014年07月30日|功能介绍|3 条评论 |标签:,

先讲进货单与入库单区别

1.入库单只针对企业内部发生入库业务时使用,不存在供应商及钱财账务的信息。比如生产领料后,需要把多领的财务退回到仓库,就可以使用入库单。

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2.进货单,是指从供应商采购了一笔原材料,可以使用进货单。进货单保存并审核以后,会产生应收应付信息,及现金账务信息。

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简单地说,当有供应商和金钱往来,请使用进货单,没有,则可以用入库单。

同理,销售单和出库单也是这样的道理。当将商品卖客户并有金钱往来,请用销售单,如果没有,可以使用出库单。

当库存成本异常时调整的方法

2014年07月30日|功能介绍|0 条评论 |标签:,

在操作软件时,每一次进货都会按规则计算当前商品的成本价。当软件操作员随意输入商品的进货价、入库单价,那么计算出来的成本价是不正确的。成本单价不正确,也会影响到销售利润的统计。因此需要软件正确反应销售利润,库存成本,那么必须保证录入软件的数据都必须是正确无误的。

一旦出现商品的成本价格异常,那么应该怎么调整回正确的成本呢?
假设, 当前库存中有A商品库存数量100个,成本核算中查到的成本价5.32元。,而商品的实际成本应该是8.5元。
第一步:开一张出库单,添加A商品,数量输入100个,单价默认,保存并审核过账。
第二步:开一张入库单,添加A商品,数量输入100个,单价设为8.5元,保存并审核过账。此时A商品的成本价格已经为8.5元。
在商品成本异常的情况下,已经开了销售单,那么怎么讲销售利润调整回来?
销售利润 = 销售额 - 成本额
成本不正确,必将影响销售利润,及相关的数据分析。
 
在调整利润之前,首先要将成本调整为正确的成本,然后冲红错误的销售单,重开即可。

先进先出的算法

2014年07月30日|功能介绍|1 条评论 |标签:

先进先出算法通常用于食品、医药等对食品需要进行批次管理的行业,可以提醒商品过期,可以对产品过程按批次进行追溯。

先进先出原理:商品入库时,需要输入批次信息,系统自动生成一个新的商品批次。在出库时,用户输入需要出库的数量,系统会自动根据先进先出原理,算本次出库需要提供哪些批次,多少数量。

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加权平均的算法

2014年07月30日|功能介绍|0 条评论 |标签:,
出纳管理
一般情况下,每次入库时计算成本。根据加权平均的计算公式
入库前成本 *入库前库存数量 + 本次入库价格 * 本次入库数量
入库后成本 = ——————————————————————————————————
入库前数量  + 本次入库数量
出纳管理
一般入库的出库流程:
  1. 入库数量为负,入库后总库存为0,成本价格不变
  2. 当前成本为0,取本次入库价格存为成本价
在出库时,提取当前的成本计入销售商品的成本价。
需要考虑的特殊情况:
1.销售退货
#1.如果有关联的销售单,则去销售单上成本
#2.无关联销售单,成本不变
#3.当前成本<=0,取最新进价
#4.最新进价=0,取本次退货价格
2.采购退货
#1.如果有关联进货单,重新计算成本
#2.无关联进货单,成本不变。
3.开发票情况下的入库成本
  • 进货单:取最小单位的无税单价计算成本
  • 报溢单,入库单:默认税率=0,成本计算不变
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