如何用Excel做进销存统计?

2016年03月15日|进销存|0 条评论 |标签:

一直看到有这种需求,还是写一个简单的吧。

建议建立1、PO管理表(Purchase Order)

基本字段(项目):PO_No,PO_Line,发单日期,订单纳期,订单数量、单价、金额、订供应商编号、到货日期、支付日期(顺带把应付款也管了)(这里假设没有分批到货)

2、SO管理表(Sales Order)

基本字段(项目):SO_No,SO_Line,签约日期,订单纳期,订单数量、单价、金额,客户代码,出货日期,开票日期,收款日期(顺带把应收款也管了)(这里假设没有分批出货)

3、入库台账表

基本字段:品号,单位,1日入库数量,2日入库数量,。。。31日入库数量

4、出库台账表

基本字段:品号,单位,1日出库数量,2日出库数量,。。。31日出库数量

5、当前库存表

基本字段:品号,单位,月初库存,1日当前库存,2日当前库存,。。。31日当前库存

注意:1、当前库存是用公式 1日当前库存=月初库存+1日入库数量-1日出库数量

2、当出货时,在订单管理表上输入出货日期及出货数量,然后由程序生成一张送货单。并由此送货单登录到出库台账表中。

3、当收货时,在PO管理表上输入到货日期及到货数量,然后由程序生成一张到货单(入库单),并由此入库单登录到入库台账中。

这里介绍了一个大概,给大家一个管理的基本思路,具体如何做要根据各单位的实际情况进行调整。

大家在建立基础数据表时要坚持的原则:1、不能有合并单元格 2、以数据库的概念来建立excel表格(数据的唯一性、关键字等)

进销存软件与财务软件的区别

很多人容易将这两类软件混为一谈,这与国内软件市场的引导有关。几个起步较早的软件均将这两个功能合并在一个软件中。这两类软件虽然都是数据处理软件,但有着本质的区别:进销存着重管理货物、而财务软件着重管理资金。进销存软件记录货品的明细,数据量大,以反映货品及时情况为主要目的。进销存软件的使用对象不仅仅包括会计,更多的是包括了仓库人员、销售人员等很多实际操作业务的人;而财务软件则仅仅为专业会计所用。

在中小企业,尤其是私营中小企业,除了向国家财税部门定期交报表外,根本不需要专业会计。随着软件行业的成熟、电脑普及运用水平的提高、国家财税部门对中小企业会计要求的规范与宽松,三个因素决定了进销存软件越来越不需要与财务软件合并在一起。管家婆进销存软件,顺应潮流,兢兢业业,致力于降低企业的库存管理成本,全力打造纯粹的进销存。

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进销存与ERP有什么不同

2016年03月15日|进销存|0 条评论 |标签:

进销存:软件主要功能是 在仓库 采购 销售方面。适合于一般的小型企业 个体户。
ERP : 是一套完整企业管理系统,它不仅包含进销存的功能还包含:生产管理 财务管理 出纳管理 固定资产管理等等。并且管理细节更多,比如生产除了基本的生产流程外,还有:质检模块、不合格流程、维修模块。而财务方面不仅有一般的凭证记帐登帐、各种财务报表等还有人员记件、记时工资、其他费用等等。

简单的说 进销存只是ERP 其中的一部分。

管家婆中进销存管理里的报损报溢是什么意思?

◆ 商品报损单

当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报损的具体数量,产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下,可在“经营情况表”里查看。

◆ 商品报溢单

当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”。

报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品,在“数量”栏里录入要报溢的具体数量,产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。

如果旧版普及版是再查账--库存商品--库存盘点

新版是啊 数据查询--库存查询--商品自动盘盈盘亏

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如何加强销售贸易公司的客户与进销存管理

2016年03月15日|仓库管理, 进销存|0 条评论 |标签:

建议解决方案:

第一步: 分析每个部门和职位的工作重点及与其他部门合作关键点。

采购部:负责产品的采购,进货和跟进付款进度。

业务部:根据客户类型不同发展新客户和代理和跟进客户,货款的回笼,新建销售单登记;终端客户部主要是负责北京地区批发市场客户和直销客户; 医疗系统发展部主要是负责国内知名医疗系统; 渠道部是主要负责各级代理商; 业务部经理主要是监督属下几个部门的发展和跟进情况,还有就是资金回笼等; 各部门经理主要是监督和协助每个业务员开展业务,并给指导,审核销售单等。

财务部:财务部负责监督付款和收款,还有费用等情况。

物流部:产品的进库,出货,退换货和配送方面的工作。

第二步:将日常工作和进销存,渠道管理,采购,报价等功能结合在一起; 公司日常主要工作流程:

1.采购部日常工作流程:

A.采购管理:首先在《供应商管理》建立供应商的资料,并在《报价管理》记录报价情况;如果已经与该供应商达成合作意向,就在《商品管理》建立产品的基础资料,然后在《采购管理》建立采购记录,经过审核后,进入《付款管理》,并记录付款情况。物流部协助产品的进库等工作;财务部门监督和协助付款工作。

B.采购退货管理:在《采购退货》建立退货记录,审核之后,进入付款管理;物流部协助产品的出货清点,在《发货管理》记录产品的运送情况;财务部监督和协助退款工作。 2A.终端客户部:首先在《客户管理》建立客户基本资料,选择好客户类型,在《联系人》建立多个部门的联系资料等;然后在《活动信息》记录跟进客户的情况,在《机会报价》记录每次报价的情况,在《相关文档》存放与客户沟通的日常往来文件;如出现市场费用等情况,需要先在《费用管理》那里递交申请,待部门经理审核之后,便可支取。 假如与客户达成合作关系,在《相关合同》记录合同的明细:

A. 客户需要购买产品,在《销售记录》新建销售单据,经过部门经理审核后,进入《收款管理》;同时,物流部协助产品的出货清点,在《发货管理》记录产品的运送情况;财务部监督和协助收款工作,并把每次收款情况在《收款管理》记录好。

B. 客户需要退回产品:在《销售退货》建立销售退货记录,经过部门经理审核后,进入《付款管理》;同时,物流部协助产品的入货清点;财务部监督和协助付款工作,并把每次收款情况在《付款管理》记录好。

2B:医疗系统发展部:首先在《客户管理》建立客户基本资料,选择好客户类型,在《联系人》建立多个部门的联系资料等;然后在《活动信息》记录跟进客户的情况,在《机会报价》记录每次报价的情况,在《相关文档》存放与客户沟通的日常往来文件;如出现市场费用等情况,需要先在《费用管理》那里递交申请,待部门经理审核之后,便可支取。 假如与客户达成合作关系,在《相关合同》记录合同的明细:

A.客户需要采购产品,在《销售记录》新建销售单据,经过部门经理审核后,进入《收款管理》;同时,物流部协助产品的出货清点,在《发货管理》记录产品的运送情况;财务部监督和协助收款工作,并把每次收款情况在《收款管理》记录好。

B.客户需要退回产品:在《销售退货》建立销售退货记录,经过部门经理审核后,进入《付款管理》;同时,物流部协助产品的入货清点;财务部监督和协助付款工作,并把每次收款情况在《付款管理》记录好。 2C.渠道部:首先在《渠道管理》建立好各级分销商和代理商的资料,在《联系人》建立多个部门的联系资料等;然后在《活动信息》记录跟进分销商的情况,在《相关文档》存放与分销商沟通的日常往来文件,《客户信息》是记录分销商的终端客户资料;如果有针对该分销商的推广活动,就在《市场活动》记录好。 假如与分销商达成合作关系,在《合同管理》记录合同的明细:

A.分销商需要采购产品,在《销售管理》新建销售单据,经过部门经理审核后,进入《收款管理》;同时,物流部协助产品的出货清点,在《发货管理》记录产品的运送情况;财务部监督和协助收款工作,并把每次收款情况在《收款管理》记录好。

B. 分销商需要退回产品:在《销售退货》建立销售退货记录,经过部门经理审核后,进入《付款管理》;同时,物流部协助产品的入货清点;财务部监督和协助付款工作,并把每次收款情况在《付款管理》记录好。

3.各部门经理:在《客户管理》模块中查看业务人员的工作情况,进行监督和协助,定时查看《采购管理》、《采购退货管理》、《合同管理》、《费用管理》、《销售管理》、《销售退货管理》等模块,进行对新的单据和费用申请进行审核工作。 4.物流部:定时查询《采购管理》,《采购退货管理》《销售管理》《销售退货管理》等模块;及时处理产品的进货或出库情况,同时与财务部和各销售部门及时沟通,并在《发货管理》记录产品的配送情况。

5.财务部:定时查询《付款管理》和《收款管理》模块,掌握产品的进货和出库情况,监督和协助货款收取和支付工作。

仓库管理需要做哪些工作?

一、负责公司外协件外购件的入库管理工作

1. 供方来料时,仓库管理员根据供方单据核对实物和《合格证》、数量、规格型号,确保正确无误。

2. 仓库管理员确认后开出《送检单》通知品质部对外协、外购件进行检验,合格后签发“入库凭单”并登记入《帐本》和《物料收拨存卡》,做到帐、物、卡一致。

二、负责仓库物料储存管理工作

1.仓库物料必须按物料A、B、C原则、分类、分规格、分日期,定置、定位、定区域进行存放管理;

2.有特殊要求的零部件或成品要精心保管;A类物件更要妥善保管;做好防盗、防火、防爆、防潮工作;

3.负责经常不定期对仓库进行整理、整顿、清扫、清洁,保持仓库整洁、整齐,室内空气流通,防止产品变质、变形;

4.仓库所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。

三、负责仓库物料发放及半成品回收管理工作

1.根据生产计划签发随工单和物料/半成品,要遵守“先进先出”的原则;并要求领料人在核对所领物料及数量正确无误后,在“随工单”上签收作实。

2.半成品在回收后在随工单上记录实际生产数量并回收随工单上交财务部,要核对发出的零部件及原材料与回收的半成品数量+不合格数量要一致。

四、负责仓库日常统计、周统计,月末、年度盘点工作

1.每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收半成品情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;

2.每周对一周的收发物料以及半成品收发进行统计,进一步核对一周以来的工作有无失误和疏漏的地方,做到及时发现,及时解决;

3.负责做好月末盘点工作,于次月5日之前做好报表交生产部;

4.负责做好年底盘点工作,配合财务抽点工作。

五、积极配合其他部门不合格品的处理工作

1.日常来料不合格的零部件,仓库管理员严格按照品质部开出的《不合格品处理审批单》执行,处理及时;

2.生产线的不合格品,仓库管理员必须按照《不合格品控制程序》和《不合格品理审批单》执行,每月16日和30日进行二次不合格品处理;有权拒绝不按规定履行手续的人或产品。

如何进行商品的库存管理?

2016年03月15日|仓库管理, 进销存|0 条评论 |标签:

本文将重点讲解如何进行商品库存管理,具体内容如下: 销售商店的库存 管理 ,分为店头陈列商品的库存和仓库库存。

利用目标商品周转率决定年度适当库存的方法。其计算方法是:

①年度目标销售额/目标商品周转率(适当目标库存额)(金额)

②年度目标销售额/平均库存成本额(商品投入资金周转率)(次)

③年度目标销售成本/平均库存成本额(成本基础的商品周转率)(次)

④年度目标销售额/平均售价库存额(售价基准的商品周转率)(次)

利用目标库存保有天数决定库存目标的方法。其计算方法是:

①目标一天平均销售额×目标库存保有天数=年度适当库存目标(金额)

②365天/商品周转率=库存保有天数

(3)利用适当库存法决定每月适当库存的方法。其计算方法是: 年度适当库存目标+(各月销售目标-月平均销售目标)=各月适当库存(金额) 商品库存管理的根本点,是达到以最小的库存费(或库存量),提高销售的周转率的目的。从商业的目前发展状况看,大型商业企业高度重视物流,商品库存问题解决较好,但中小商业或店铺还有不少是实行传统商品库存模式。因此,零售业有必要实施供应商库存管理。

实施零售业供应商库存管理的具体如下:

①建立顾客情报信息系统。 要有效地管理销售库存,通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由零售商的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。

②建立销售网络管理系统。 供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需求信息和物流畅通,如:保证自己产品条码的可读性和惟一性,解决产品分类、编码的标准化问题及解决商品存储运输过程中的识别问题。目前已有许多企业开始采用mrpii或erp企业资源计划系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的扩展,可以建立完善的销售网络管理系统。

③建立供应商与零售商的框架协议。 供应商和零售商一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信息的传递方式(如edi和internet)等。

④设定标准库存计划。 在设定经销商的适当库存计划时,应先掌握经销商所经销的每一不同代号、不同产品种类的数量;并计算从订购产品到进货这一过程所需要的时间;而且须按产品类别,每种不同型号产品设定适当的库存量。 一般常用的方法是,根据销售分析数据为基础,衡量最近实际需要之动向,加上经销商的方针,累计预定销售内容,再从预计销售,求出适当库存数量。需要注意是,周转资金究竟是有限的,要以最小的资本达成最大的销货,衡酌资金调度情况,设定金额的库存数量预算;并且就有限度资金观点,修正设定适当库存数量。若干缺货产品失去销货机会为无可奈何的事;只得把销售频度少的产品放弃,或转换成由制造厂家负责库存。

⑤畅销品保持适当库存量。 经销商向制造厂家订货补充库存的制度,可分为适量订货与定时订货。 适量订货是当库存数量到订货点以下时为订货日,并视当时情况定量订货;而定时订货则为设定每月中一次两次调查日,就标准数量不足部分加以补充。采取订货点式时,由于几乎每日均有订货手续之故,制造厂家也必须实施订货点式库存管理。另一方面,若采取按月订货方式,到某一特定的日子,主货统计完成,可以投入制造厂家的生产计划,连同送货一次完成。采用这两种订货方式的混合式,即定时定量订货方式的较为普通。以上是就所有销售通路稍作说明。而在实际使用中,购买方式并不相同,因此,销售人员应随时留意如何让使用者的库存与公司本身的库存彼此密切结合。

库存管理的作用是什么?

2016年03月15日|仓库管理, 进销存|0 条评论 |标签:

如果控制库存不力,有可能导致库存的过剩或不足。库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等;而库存过剩则要占用过多的资源,这些资源如果用在别处会产生更大的效益。尽管库存过剩看起来是这两种不良中危害较小的一个,如果过剩库存的情况较为严重,那么其成本是非常惊人的,当库存成本较高时局面容易控制。库存管理基于两点考虑:一个是用户服务水平,即在正确的地点,正确的时间,商品适当且数量充足;另一个则是订货成本与库存持有成本。库存管理的总体目标是:在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。为达到该目标,应尽量使库存平衡,库存管理人员必须对订货时机与订货量作出决策。

库存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,力求尽量降低库存数量,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。库存管理的作用在物流的经营与管理中有明显体现。

1、库存管理在企业经营中的作用 在企业经营过程的各个环节中,也就是说,在采购、生产、销售过程中,库存使各个环节上相对独立的经济活动成为可能。同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数据之间的差别,把采购、生产和经营的各个环节连接起来并起到润滑剂的作用。对于库存在企业中的角色,不同的部门存在不同的看法。库存管理部门和其他部门的目标存在冲突,为了实现最佳库存管理,需要协调各个部门,使每个部门不仅是以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业的整体效益为目标。 高的客户满意度和低的库存投资似乎是一对互相冲突的目标,以前企业认为这两个目标不可能同时实现。现在,通过应用创新的物流管理技术,同时伴随改进企业内部管理和强化部门协调,企业完全可以同时实现这两个目标。

2、库存管理在物流管理中的作用 。

(1)如果从单个企业扩大到同供应商、制造商、批发商和零售商组成的物流范围考虑库存问题的话,就会发现有问题的库存数量会大大增加。组成物流供应链的各企业之间的关系在过去是互相买卖交易欢喜,因而企业并不习惯在它们之间交流信息,在不习惯相互协调进行库存管理,更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调库存管理,这样往往会形成不必要的大量库存,同时有可能降低顾客的满意度。

(2)随着组成供应链的企业间关系从过去建立买卖交易的对立关系向基于共同利益的协作伙伴型关系的转变,供应链各个企业间交流、分享信息,协调进行库存管理成为可能,而先进的库存管理方法和技术的出现时这种可能变为现实。

(3)企业经营管理中最薄弱的环节就是采购环节。一是“暗箱操作”,这非常容易产生以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等。二是“跑、冒、滴、漏”的现象也容易发生。

库存管理的若干模型和库存管理的若干模式

2016年03月15日|仓库管理, 进销存|0 条评论 |标签:

1.模型与模式还是有区别的。

所谓模型,是一种描述问题的工具。这里需要注意的是我所说的模型并不是所谓“数学建模”、“软件建模”得到的模型,而是另外一种模型,比如对象模型,关系模型等等。这类模型是一些规定,这些规定描述了如何去描述一个概念,同时还规定了一系列的操作,这些操作描述了概念之间如何进行交互。比较典型的就是关系模型,他描述了使用很多很多的属性(数据库字段)来描述一个概念(数据库表),以及这些概念之间的关系,比如Union(对应union操作符),Project(对应selectcolumnnamefromtablename)等等。模型是一种工具,他是用来帮助人们记录和分析问题的。其他的常用模型还包括对象模型,UML模型等等。

所谓模式,可以认为使用模型建模得到的东西就是模式,比如一个数据库设计,一个软件类设计等等。需要注意的是虽然MySQL管他的数据库叫做模式,但是一个运行中的数据库并不是一个模式,而是一个模式的一个具体实例。因为同一个模式可以有很多个实现,比如Northwind数据库在很多人的机器上都有,但是都是用的Northwind数据库模式。

2.库存管理模型包括ABC分类管理、定量订货管理、定期订货管理等

库存管理模式应该包括传统库存管理、时下流行但绝大部分企业都无法实现的JIT“零库存”管理、VMI(供应商管理库存)、联合库存管理等等

相关具体介绍你可以在网上搜索到,当然CNKI中国期刊网的学术文章中有更多相关论文。

3.相关参考资料

库存管理是物流管理中的一个核心问题,如何实施正确的库存管理模式和策略,达到高效库存管理,是企业急需解决的问题。

库存管理的最佳状态应该是:既按质、按量、按品种规格并及时成套地供应生产所需要的货品,又要保证库存资金为最小,达到数量控制、质量控制和成本控制的目的,这完全是一个多因素的科学动态管理过程。所谓高效库存管理,就是既要保证企业生产不间断、有节奏地进行,又要及时补充不断消耗掉的货品储备量。

一个企业要想对货品采取合理科学储备和降低存储费用的高效库存管理,就必须选用高素质的人;结合本企业的具体情况,科学而灵活地运用ABC分类法,确定最佳保险储备量;须有精确的计划,实现计算机控制和联网;优选分承包商,并建立友好而真诚的合作伙伴关系;对库存货品进行精确控制并按进出货品的合理工艺流程不断补充与完善。

1准确控制库存货品

企业产品生产和新产品研发试制或其它领用过程中,都需要消耗掉库存的货品,同时根据计划采购的信息,又会有物料源源不断地补充进来。为了保证库存货品任何时刻的帐、卡、物相一致,就必须对货品进货、发用等一系列传递过程中的动态变化进行及时的微机输入运算和调整。只有这样,物资计划人员所查询的微机库存数据才切实可靠。当发现实物与微机帐不符合时,应及时查明原因,予以纠正。

要做到库存货品的准确控制,牵涉的内容比较多,具体有:

(1)必须要有严格的货品出入库制度。

它包括验收(应准确、及时、单据完备)、保管(应合格存放、妥善保管、帐物相符)、发放(按质、按量、按品种规格及时发货)、盘点等四方面内容。为了使物资计划人员掌握第一手资料,便于准确控制库存货品,一般货品进、出库均需经过物资计划人员签字后,仓库及时办理进出库手续,同时输入微机记帐核算。做到在任何时刻,微机反映出来的数据与库存货品明细规格、品种数量相符。

(2)确定货品的ABC分类及最低保险储备量。

在全部库存货品中,占库存资金75%左右、而其品种数仅占库存项目总数20%左右的货品被定为A类货品;占库存资金15%左右,品种数占30%左右的货品定为B类货品;仅占库存资金10%左右,而品种却占50%左右的货品定为C类货品。这就是说,A类货品需实行重点管理,对C类库存货品则无需进行精确控制;而对于两者之间的B类库存,则视企业具体情况,采用综合控制方法。

①根据长期生产储备的经验,提出A类关键货品的具体规格明细表和最低保险储备量。在这里要注意的是,A类货品可能好几个整机产品都需要,此时决不是所有产品的A类货品相加,因为并不是所有产品同时生产,只要考虑其中一个中批量的产品在正常批量生产中所需要的量即可。当A类货品需要量大时,因库中有此货品的中批储备量,因而可以立即催补订货,不至于延误生产。

②对于B类和C类货品,一般市场均能购到,市场不会太紧张。但与A类一样,相同

规格品种的货品,只要安排某一种整机的批量生产储备量即可。

在ABC分类法中,最低储备量要考虑国产件和进口件的生产周期,以便综合考虑时间的安排。如果这三类库存货品所占的资金量能压缩到企业年销售总额的20%以内,就可认为此库存管理已达到理想状态。

(3)实现计算机控制和微机联网。用计算机实现库存管理是高效库存管理一个很重要的标志。在编制采购进货计划时,一方面要考虑生产批量,同时要考虑当时生产所需货品的现有库存量。因此计划人员所操作的微机一定要与仓库的实物帐联网,只有这样才能反映实际库存信息。微机联网并进行货品管理还有一个好处,即正式生产的产品,其所需货品的单台定额已全部输入微机,生产任务需要多少台,只需将该产品单台定额数据乘上生产任务数量,微机上的货品明细表立即就能反映出来。仓库根据明细表,按品种规格备料发货。当某一库存货品低于保险储备量时,计算机即显示报警指示,提示采购人员立即发出订单。

2让分承包商成为自己的仓库

高效的库存管理必须有符合要求的分承包方作为后盾,它是保证采购货品质量上乘、价格合理、服务及时与高效库存管理的外部条件。因此,确定分承包商必须经过选点调查、质量认定、小批试用、最后确认、批量供货等环节。在这个问题上要注意以下几点:

(1)分承包商生产的产品质量应真实可靠,并有技术质量部门的人员予以鉴定评价。

(2)其生产秩序稳定,生产状态良好。

(3)价格在同类产品中属正常合理价位。

(4)服务周到,重信誉,守合同,能及时按需供货。

(5)选择一个真正好的分承包商是不容易的。应建立一个相互协调、相互信赖、相互帮助、相互支持、平等关系的长期合作伙伴关系,没有特殊情况不应该拖欠货款。

(6)通过紧密合作,最终达到使分承包商成为自己的仓库,真正做到按需调拨,提供所需货品。

(7)分承包商一经确定,没有特殊情况,不要轻易更换。

(8)为了预防意外,同一种货品应确定两个分承包商,并同等对待和发生供货关系,以便相互弥补和防止突发事件的发生而影响供货。

3经常清仓、查库、盘点

货品库存管理是一种动态管理,也可以说它时时刻刻在发生着变化。因此,为了保证库存货品与计算机所储存的对应数据相统一,需经常进行盘点。只有这样,才能及时将帐物不符的调整过来,将积压超储的货品隔离开来,将损坏的货品办理相关手续予以报废。只有经过盘点才能发现问题,并对查出的问题予以分析处理,防止问题的重复出现,使高效库存管理得以顺利进行。

一般库存货品的储备方法有四种:

第一种是经常性的周期储备法。此方法的实质即为满足生产的储备,当所订货品进厂时,库存量达到顶峰,当一批生产任务领用后,库存货品达到低谷,再进货再发料生产,这样不断取用,周而复始。

第二种是保险储备法。它是为了预防产品生产任务波动时可能出现的货品库存供不应求的情况。此方法首先要确定保险储备的预计天数以及日平均货品需要量。

第三种是季节性储备定额法。此法是由于季节原因(如严寒导致河道封冻,致使运输困难等)必须储备生产所需货品,以便该季节到来时仍能正常生产。

上述三种储备方法一般适合于企业产品品种规格不多,能正常生产的货品库存的控制方法。而对于当今市场多变,从事高科技、多品种生产的电子行业来说,已远远不能适应,唯有进行高效的库存储备才能应对这一变化。这也就是第四种库存储备方法。

在第四种方法中,首先根据对货品的需求量及ABC分类法,结合市场行情、供货情况、季节情况、其它突发因素,先确定一个最低保险储备量(一般按一个批量来考虑),它是各种货品最佳储备量所占资金的总和(一般占销售额的15~20%),并逐日进行控制。随着时间和经验的积累,再加上返回的信息,不断对库存进行调节,使之更趋合理,达到计划最优化。

当某个货品的需求量低于保险储备量时,可立即从库存中领用,同时立即订货补齐到保险储备量;若需求量高于储备量,此时仓库里只能提供其需求量的一部分,由于与分承包商有良好的合作关系,当订单一下,信息很快传入分承包商,该货品就可能源源不断地运来,从而不会影响生产。何况下达生产任务时,总有一个准备时间,这也足够考虑产品的衔接补缺。由于考虑的是多品种产品的生产,它随当时产品生产的品种及生产量的不同有很大差异,因此其储备量曲线是无规律的。

4高效库存管理需要高素质的员工

高效库存管理归根到底还是人的管理,即使有完备无缺的高效货品库存管理方法,但没有高素质、高效率的员工,其管理也流于形式,见不到效果。物资计划、采购和关键库管人员尤其重要,这些人应该做到:

(1)思想素质高、责任事业心强、业务精通、工作认真负责、雷厉风行,视企业集体利益高于一切。

(2)对企业产品熟悉,对产品生产过程了解,对影响生产的关键货品、材料、元器件可能要出现紧缺的情况要清楚。

(3)对影响货品供货状况的市场行情要通晓,对国产货品和进口件各主要供应商的订货批量和供货周期要非常熟悉。

(4)对所管货品要精通其参数性能。

(5)能灵活掌握不同生产季节并根据产品不同生产批量,迅速计算、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金占用额。

(6)能灵活应用计算机操作查阅当时库存货品详细情况。

(7)具有真正经济管理的基础知识,若能精通外语则更好。

5高效库存管理的注意要点

★配备必要的设备、仪器仪表

有些电子元器件需对参数性能进行配对,同时,为了对库存关键货品质量进行抽测,都需配备一定数量的检测仪器。如果企业条件许可,企业质检部门的IQC最好就设在电子元器件库房旁边或附近,从而减少测试设备、仪器的重复配备。

★为了保证产品生产的需要,又要保持一定的库存,还要注意:

(1)所需货品定额必须准确。

(2)对于易造成生产脱节的货品或厂家,保险库存量应适当增加。

(3)及时掌握市场货品供货信息和行情。对于快要停产或转产的货品信息(特别是进口件),应尽快提供给技术人员,以便考虑代用品或更改设计。

(4)对国外进口件特别提醒以下几个问题:

①尽量采购国外公司在国内的真正代理商,这样水货就少,且能保证产品不会出现比较大的质量波动。

②同种规格型号但制造商不同的产品,其价格往往相差很大。切记不要吃价格亏而增加库存费用。

③进口件安排生产时一般考虑8周左右的交货时间。

★货物到厂需立即进行验收,及时入库、入帐并同步进入微机联网。

★每月至少一次应对库存货品进行盘点、评估分析并画出货品库存波动曲线,及时采取措施予以纠正。

★经过长期合作,产品质量真正得到保证,并从未出现过质量问题的,可以签订协议,予以免检。

★为了扩展高速订货渠道,网上订货是一个发展方向。

6企业应用实例

为改善存货管理和采购预测,增加盈利能力,许多OEM厂家正通过构造新的业务模式,重新定义他们同分销商和CEM的关系。

思科、惠普和Artesyn等公司正进行战略转变,以确保他们的准时交货和按订单生产不会因最终产品销售或关键零部件采购而失灵。

CEM正越来越多地扮演库存管理者的角色。他们用于原材料、零部件以及成品的库存达数十亿美元或更多。这些公司已经深入到OEM的库存管理业务中。而一些顶级分销商也将从库存管理中解放出来,更专注于销售和技术支持业务。

6.1思科公司增加库存数量

思科公司正在酝酿关键元件采购方式的重大转变,目前谈判正在进行中。这个通信业巨头已经开始自己采购更多的元件。

据称思科公司现有的采购模式对分销商(主要是安富利和艾睿两家)有严重的依赖。但自去年开始,他们的合作关系出现裂痕,因为当时元件特别难买。思科现正在考虑一种纯粹的交钥匙模式,在这种模式中CEM如Solectron或Celestica等可以自行采购关键元件并制造单板级产品。

思科公司承认他们已经积累了一些库存。他们提高了库存量,以更好地适应市场变化。思科公司目前仍然从供应商、两个主要的分销商以及外包厂家那里采购物料。

分销商行业有些主要公司正采用一种较新的财务核算方法,即流动资金回报核算法。这种核算方法可提供一种指引,判断对于一种业务模式,分销商可以投入多少流动资金来进行冒险。有人提出与库存管理相关的风险正在增加。

许多复杂的供应链战略需要更多的库存投入,比分销商以前投入的要多得多,为了做到这一点,计算投资回报时需要考虑总体情况。

6.2惠普集中管理后端库存

惠普公司从去年十月份开始探索一种零库存业务体系,并且从此改变了他们的二级分销渠道模式。在北美,惠普公司实施了其集成伙伴计划(HIP),以改进与二级分销商的关系。

根据该计划,惠普同安富利的电脑市场部和艾睿的电脑产品分部(SBM)合作,惠普提供他们的Unix服务器以及存储系统等产品的库存及后勤支持,而分销商则负责市场销售、财务及技术服务等业务。

通过集中管理库存并承诺物流服务,惠普改善了库存周转率。安富利公司计划以每年投入4千万美元的服务投入取代每年4亿美元的库存投入。惠普这样做的驱动力来自于该行业产品生命周期较短以及库存问题,如某一分销商备有库存而另一分销商需要销售,或者库存在分销商手里而销售是直接进行的。

HIP计划是一种新型模式,分销商与惠普是一种服务的关系,而不是传统的充当库存管理者的角色。安富利和艾睿只是在提供他们的传统业务。有所改变的是,实际的产品直接从惠普发运到二级分销商那里。

可以预见,无库存业务虽然处在初探阶段,但由于其巨大的效益,这一模式很可能成为行业未来发展趋势。

6.3Artesyn借助分销商管理库存

因为产品制造的低效率和原材料成本增加等原因,Artesyn科技公司被迫调整2003年第一季度的财政盈利预测,从原来的8.55亿美元降到7.80亿美元,降幅达9%。

为了应付钽电容以及磁性元件在2003年度的预期短缺,这家电源产品制造商转向同安富利的集成材料业务(IMS)分部合作。安富利的IMS准备在中国、欧洲和美国的Artesyn生产厂开设6个厂内仓库。通过这种合作,Artesyn希望最终能够将运营和物料采购成本降低20%以上。通过合理预测,安富利能够将交货期由几周降至一到两天。

IMS将与Artesyn的MRP系统相连接,监视物料需求情况,自动补充库存。该分销商还将承担将物料从仓库发送到OEM的生产厂之间的运输费用。厂内库存以及库存积压所占用的资金由分销商承担。并且安富利对存货进行管理。

艾睿也为用户管理着几十个厂内仓库。该公司在2003年前三季度,通过厂内库存的销售额增长了50%。不过,尽管分销商提供的增值业务有所提升,但其核心竞争力还在于掌握和管理库存的能力。

事实上,安富利过去认为厂内库存业务在其总体业务中的比例将缩小,因为涉及到初始成本的增加。但是,现在的情况正好相反。这部分业务在安富利总体业务中的所占比例正在增加,因为最终用户意识到,分销是处理物料问题和提高库存反应速度的最好途径,从长远来看还能降低成本。

传统制造业如何应用仓储管理技术

     现如今,先进的供应链管理主要集中于应用仓储管理系统,实现成品输出过程的自动化。越来越多的制造业管理者认识到:在整个制造过程中,将同样的仓储管理系统应用于原材料输入的高效与精确管理(也即生产物流),可以取得巨大的收益。
毕竟,供应链常常被定义为:企业规模运营时,资源的输入、输出流动。物流是供应链过程的一个组成部分,它通过计划、实施与控制货物、服务以及相关信息的流动和储存,使其从供应商一端到达消费另一端,以此满足消费者需要。生产物流控制着渐进式的各个阶段,开始于原材料从供应商的输入运输,然后到达转运工具上配送和消耗,直至最终成为成品。

正确运用信息技术

物流信息技术应用,可以按照它们不同的实施目标及其在供应链过程中的作用,进行分解。典型的执行软件领域,存在着生产计划与控制系统层面间的功能性鸿沟。导致这种鸿沟的原因是:用来控制资源使其从原材料储存到消耗的ERP、MRP和MES的应用,只具备有限的功能。问题是,WMS能超越它们而运行于制造环境中吗?答案是完全可以。
要考察WMS是否是合适的生产物流技术,最重要的是要分析设计这些应用技术的目的,即最初是为了解决什么基本问题。计划解决方案如ERP,最初设计为财务和其他管理系统,在批量交易模式中运行。然而,它却不适合物流的实时性。
执行解决方案如WMS,是任务导向型的解决方案,其执行是基于商业的实时条件、约束和重点。
很多公司在生产运营中发现了各种不同层次的物料流复杂性,因此他们采用各种方法以期更好地控制和监督原材料流动。不管采用什么方式,随着生产环境越来越复杂,应用单一信息技术的弊端,在低效的运作流程中表现得越来越明显。这些低效生产,正是由于信息技术与所处环境不一致所造成的。
诸如ERP、MES等信息技术,可以并已经应用来满足生产厂商的物料流需求,但这些信息技术在复杂物料流过程中,并不能有效发挥作用。而供应链执行解决方案如WMS,非常适合解决复杂的物料流工作。
因此,为了解决相关问题,你的下一步工作包括:记录现存的生产物流操作和物料流速率;定义出当前低效过程和未来增长以及扩张引起的生产过程的变化;评估投资回报以及判断新信息技术应用的必要性;获得管理层对实施产品物流解决方案的财务支持;从组织层面上,选择一个满足企业当前和未来物流需要的方案。

将分散的技术综合起来

仓库中物料的运作可以通过对目前仓库系统的升级或投资新技术来加以改善。
经济现实和竞争现实要求以最少的库存,最少的空间,最少的劳力,且又不能牺牲客户服务来对材料进行处理、搬运、存储、保护以及控制。从长远来讲,仓储或配送工业的成功和物料处理是息息相关的,其中物料处理设备和系统扮演重要角色。
物料处理设备可分为六大类:一是用于空中物料作业的,二是用于物料移动的,三是能移动且带有轮子的设备,四是集装箱、包装和货盘,五是用于物料存储的,六是自动化设备。为了某项任务我们通常将非同类的设备结合起来使用,与此同时,我们还得将物料和相关信息相结合,并贯穿到整个流程中,这样即使是很传统的设备同样能提高效力和效率。所以将物料作业和物流计划融合到整个商务计划中,仓库和配货中心才能提高生产力和收益。
仓库信息技术的发展趋势有三个方向,那就是仓库管理系统(WMS)、集中异或分散的硬件系统、自动资料收集。WMS能从定货管理开始一直延伸到将信息导入开发票系统为止,是对商业职能强有力的支持。具体地讲它能使仓储经理在满足客户运送要求的前提下,做好工种和工作量的安排以平衡日常的工作和劳力成本;它能将每天的工作量排序分批以使雇员和仓库设备得以充分利用;它还能引导操作人员到准确的位置拿放产品。
集中异或分散的硬件系统。一个优秀的WMS应该通过与所含数据库以每小时成千上万次的互访,提供出各个行为职能相应的实时信息,可是目前的主机限制了这方面的功能。现在很多公司用一台独立的计算机来取代现有的操作系统,它能帮助管理仓库的日常运作。它经过一定的间隔从订单输入系统接收订单,同时以一定的时间间隔将订单和库存状况等信息传到主机并对其进行更新。
自动资料收集。在仓储业中条形码及其扫描系统是主要的自动识别技术,它能使资料收集达到零错误,并显著提升信息的速度和有效性。一个设计优良的系统综合了条形码、扫描器和相关信息以保证零错误率的数据交换。
当今大多数企业面对的挑战是如何将分散的技术进行综合以创造正确有质量的信息。只有当技术被正确运用时,企业才能在更强大的生产力和更出众的客户服务方面取得显著优势。

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