如何用Excel做进销存统计?

2016年03月15日|进销存|0 条评论 |标签:

一直看到有这种需求,还是写一个简单的吧。

建议建立1、PO管理表(Purchase Order)

基本字段(项目):PO_No,PO_Line,发单日期,订单纳期,订单数量、单价、金额、订供应商编号、到货日期、支付日期(顺带把应付款也管了)(这里假设没有分批到货)

2、SO管理表(Sales Order)

基本字段(项目):SO_No,SO_Line,签约日期,订单纳期,订单数量、单价、金额,客户代码,出货日期,开票日期,收款日期(顺带把应收款也管了)(这里假设没有分批出货)

3、入库台账表

基本字段:品号,单位,1日入库数量,2日入库数量,。。。31日入库数量

4、出库台账表

基本字段:品号,单位,1日出库数量,2日出库数量,。。。31日出库数量

5、当前库存表

基本字段:品号,单位,月初库存,1日当前库存,2日当前库存,。。。31日当前库存

注意:1、当前库存是用公式 1日当前库存=月初库存+1日入库数量-1日出库数量

2、当出货时,在订单管理表上输入出货日期及出货数量,然后由程序生成一张送货单。并由此送货单登录到出库台账表中。

3、当收货时,在PO管理表上输入到货日期及到货数量,然后由程序生成一张到货单(入库单),并由此入库单登录到入库台账中。

这里介绍了一个大概,给大家一个管理的基本思路,具体如何做要根据各单位的实际情况进行调整。

大家在建立基础数据表时要坚持的原则:1、不能有合并单元格 2、以数据库的概念来建立excel表格(数据的唯一性、关键字等)

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