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营业分析

打开方式：点击主菜单——业务查询——业务草稿

主界面：

基本操作步骤：

（一）、查询  

点击营业分析上方的时间按钮或者通过自定义设置时间段，点击统计按钮完成查询营业分析。

（二）、打印

点击“打印”，打印营业分析。

系统参数设置

打开方式：点击主菜单——系统管理——系统设置

主界面：

一、本地设置

1．启动欢迎界面

启动欢迎界面以后，每次打开软件的的时候都会有一个欢迎界面的。

2.是否提示负库存

启用提示负库存以后，在保存销售单时，会对库存数量不足的商品进行提醒，避免负库存出库。注意：该功能只是提醒负库存，相应的销售单还是可以保存的，负库存商品也可以出库

3.是否提示销售价格低于成本价

启用提示销售价格低于成本价以后，在保存销售单时，会对销售价格低于成本价的商品进行提醒，避免销售利润。注意：该功能只是提醒，相应的销售单还是可以保存的，也可以销售。

4.启动价格记忆

启动价格记忆以后，在销售的时候，商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格，而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格，这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。

5.启动折扣记忆

启动折扣记忆以后，在销售的时候，商品的销售折扣是上次销售给该客户的商品折扣，这样就不用记忆每个客户的折扣导致出错。

6.启动单据备注显示

启用以后，会在单据的备注中显示选择的内容，可显示的有辅助数量、库位号和上次销售记录。注意：库位号的显示需要在商品信息对应的库位号中输入相应的内容。上次销售记录是对应同一个客户，同一个商品的上次销售价格。

7.过期预警

在过期预警（提前天数）中输入提前天数，可以在库存过期状况中提前显示，完成预警。（注意：该功能只有在先进先出和指定批次算法中才能使用。）

8.默认税率

输入默认税率即可。

二、全局设置

1.成本算法。

1.1加权平均的成本计算公式：

入库前成本 *入库前库存数量　＋　本次入库价格　* 本次入库数量

入库后成本 = ———————————————————————————————————————

入库前数量　＋　本次入库数量

1.2先进先出按照先入库先出库的原则进行的，其原理是：商品入库时，需要输入批次信息，系统自动生成一个新的商品批次。在出库时，用户输入需要出库的数量，系统会自动根据先进先出原理，算本次出库需要提供哪些批次，多少数量。

1.3指定批次的算法是在先进先出算法上的延伸，可以通过批次的选择来管理商品的生产日期和批次。

2.启用单据折扣

启用单据折扣以后，在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据里面会增加折扣和折扣单价，在折扣中输入相应的折扣，系统会自动计算折后单价和金额，不需要再进行手动计算。

3.启用单据多仓库

启用单据多仓库以后，在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据的明细栏中会增加仓库栏，商品的出入库都是根据该商品选择的对应仓库进行出入库，而不再是对应总的选择的仓库。

4.启动单据自动审核

启用单据自动审核，在开销售单等所有单据时，所有单据默认审核，不再保存草稿。

5.允许打印草稿

启动允许打印草稿以后，才能对草稿单进行打印。

6.允许单据重复打印

启动允许单据重复打印以后，才能对对单据进行重复打印。

欢迎页面

打开方式：点击主菜单——系统管理——欢迎界面

主界面：

一、公告栏

选择查看的公告栏鼠标点击，就可以查看公告。

二、作日历

工作日历可以查看时间。

三、我的任务

选择新增，弹出新增我的任务界面。

任务完成点击完成即可。

查询任务情况，点击我的任务，可以查询完成和没有完成的任务情况。

四、营业分析

选择查看时间，查看营业情况。

在营业分析中可以查看到进货单数金额，销售单数金额和退货的单数金额，以及收款金额和付款金额。

五、预警信息

预警信息中显示商品缺货，商品积压，商品即将过期和商品已经过期四个预警。点击红色的数字即可与连接到相应的预警界面，查询具体情况（注意：过期提醒，只有在先进先出和指定批次中才能进行）。

在操作软件时，每一次进货都会按规则计算当前商品的成本价。当软件操作员随意输入商品的进货价、入库单价，那么计算出来的成本价是不正确的。成本单价不正确，也会影响到销售利润的统计。因此需要软件正确反应销售利润，库存成本，那么必须保证录入软件的数据都必须是正确无误的。