如何开费用支出单

2014年07月29日|致胜快速入门|1 条评论 |

费用支出单

打开方式:点击导航图——出纳管理——费用支出单

主界面:

费用支出单的上部分包含付款单位,经办人,部门,备注,发票号码及单号,日期。

费用支出单的下部分包含的是收入项目,金额,备注等。

基本操作步骤:

    1.选择一个费用支出单的付款单位

       点击付款单位名称右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个付款单位即可(其他方法)

        

    2.选择一个费用支出单的部门

       点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。

       

    3.选择一个费用支出单的经办人

       点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。

       

   4.选择支出项目,可以是一个,也可以是多个

       点击“添加项目”或者在项目编码列的空白位置双击鼠标,弹出下面的选择窗口

        

    5.选择好项目,输入金额,系统会自动计算单据的总金额。如果勾选“自动付款”选项,系统还将自动付款。

        

    7.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。

        (1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变应收应付

        (2)选择”审核过账“,保存单据,付款单位应付金额增加(如果是自动付款,付款账户的金额减少,应付款金额不变)。

        (3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操纵

         

      8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。

          

          

      9.结束。单据已经保存,可以在其他收入单查询和查询中心查询到这一条记录。

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