如何进行系统设置

系统参数设置

打开方式:点击主菜单——系统管理——系统设置

商品管理

主界面:

商品管理

一、本地设置

1.启动欢迎界面

启动欢迎界面以后,每次打开软件的的时候都会有一个欢迎界面的。

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2.是否提示负库存

启用提示负库存以后,在保存销售单时,会对库存数量不足的商品进行提醒,避免负库存出库。注意:该功能只是提醒负库存,相应的销售单还是可以保存的,负库存商品也可以出库

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3.是否提示销售价格低于成本价

启用提示销售价格低于成本价以后,在保存销售单时,会对销售价格低于成本价的商品进行提醒,避免销售利润。注意:该功能只是提醒,相应的销售单还是可以保存的,也可以销售。

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4.启动价格记忆

启动价格记忆以后,在销售的时候,商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格,而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格,这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。

5.启动折扣记忆

启动折扣记忆以后,在销售的时候,商品的销售折扣是上次销售给该客户的商品折扣,这样就不用记忆每个客户的折扣导致出错。

6.启动单据备注显示

启用以后,会在单据的备注中显示选择的内容,可显示的有辅助数量、库位号和上次销售记录。注意:库位号的显示需要在商品信息对应的库位号中输入相应的内容。上次销售记录是对应同一个客户,同一个商品的上次销售价格。

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7.过期预警

在过期预警(提前天数)中输入提前天数,可以在库存过期状况中提前显示,完成预警。(注意:该功能只有在先进先出和指定批次算法中才能使用。

8.默认税率

输入默认税率即可。

二、全局设置

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1.成本算法。

1.1加权平均的成本计算公式:

入库前成本 *入库前库存数量 + 本次入库价格 * 本次入库数量

入库后成本 = ———————————————————————————————————————

入库前数量 + 本次入库数量

1.2先进先出按照先入库先出库的原则进行的,其原理是:商品入库时,需要输入批次信息,系统自动生成一个新的商品批次。在出库时,用户输入需要出库的数量,系统会自动根据先进先出原理,算本次出库需要提供哪些批次,多少数量。

1.3指定批次的算法是在先进先出算法上的延伸,可以通过批次的选择来管理商品的生产日期和批次。

2.启用单据折扣

启用单据折扣以后,在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据里面会增加折扣和折扣单价,在折扣中输入相应的折扣,系统会自动计算折后单价和金额,不需要再进行手动计算。

3.启用单据多仓库

启用单据多仓库以后,在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据的明细栏中会增加仓库栏,商品的出入库都是根据该商品选择的对应仓库进行出入库,而不再是对应总的选择的仓库。

4.启动单据自动审核

启用单据自动审核,在开销售单等所有单据时,所有单据默认审核,不再保存草稿。

5.允许打印草稿

启动允许打印草稿以后,才能对草稿单进行打印。

6.允许单据重复打印

启动允许单据重复打印以后,才能对对单据进行重复打印。

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