如何开进货单
进货单
打开方式:点击导航图——采购管理——进货入库
主界面:
进货单的上部分包含供货单位,经办人,部门,仓库,备注,付款日期及单号,日期。
进货单的下部分包含的是进货商品及数量,单价,折扣,金额等。
基本操作步骤:
1.选择一个进货单的供应商
点击供货单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个供应商即可(其他方法)
2.选择一个进货单进货的仓库
点击仓库右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个仓库即可。
3.选择一个进货单的部门
点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。
4.选择一个进货单的经办人
点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。
5.选择本次进货单的商品,可以一个,也可以是多个商品。
点击“添加商品F1”或者在商品编码列的空白位置双击鼠标,弹出下面的选择窗口
6.条形码输入
选择商品的时候,客户也可以根据自己的需求选择条形码扫描,在销售订单主页面的最右边有一个条形码扫描按钮
点击按钮之后就可以通过扫描枪进行扫描添加商品的。
7.选择好必要的商品,输入进货数量,单价,折扣,系统会自动计算出金额,及单据的总金额。如果勾选“自动付款”选项,系统还将自动付款。
8.显示参数设置
在销售过程中客户可以通过显示参数设置屏蔽一些参数。
点击显示参数按钮,主界面中把不需要的参数可以见性打钩去掉。
9.价税转换
价税转换主要在于客户选择销售过程当中销售价格是含税价和没有含税的转换,点击价税转换按钮,就可以轻松实现两者之间的转换。
10.订单导入
客户在采购进货过程中把之前录入的进货订单变成进货单可以通过进货订单的导入来完成。
点击订单导入或者按F3;
选择需要完成的销售单号点选定;
再次确定订单信息,完成销售订单的导入。
11.先进先出和指定批次的进货单
对于食品和医疗行业推荐的成本算法以先进先出和指定批次,需要在商品进货的时候输入商品的生产日期和批次号。
12.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。
(1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变库存,应收应付
(2)选择”审核过账“,保存单据,进货商品的库存增加,供应商应付金额增加(如果是自动付款,付款账户的金额减少,应付款金额不变)。
(3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操纵
13.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。
14.打印预览
15.结束。单据已经保存,可以在进货单查询和查询中心查询到这一条记录。