如何开付款单

付款单

打开方式:点击导航图——财务管理——付款单

出纳管理

主界面:

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付款单的上部分包含付款单位,经办人,部门,优惠金额,备注,及单号,日期。

付款单的下部分包含的是付款账户、金额以及本次支付等。

基本操作步骤:

1.选择一个付款单的付款单位

1.1 点击付款单位单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个往来单位即可。

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1.2选择好往来单位以后,系统会自动生成所有该单位应付款的记录。

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2.选择一个付款单的部门

点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。

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3.选择一个付款单的经办人

点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。

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4.添加付款账户,可以是一个,也可以是多个

点击”添加付款账户“或者在科目编码列的空白位置双击,弹出选择窗口。

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5.在对应的付款账户中输入金额 (注意:优惠金额 + 各个账户金额之和,不能大于该单位应付款总和)

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6.勾选单据后面的支付分配给各个应付款单据或者在本次收款中输入金额。当勾选下方的自动分配收款金额时,系统会自动分配金额,从上往下分配,到金额分配完为止。注意:每张单据的本次收款,不能大于该单据的应付金额

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7.点击保存单据按钮,之前的输入的信息将被保存。

1)选择保存草稿,只保存单据信息,不改变应付金额

2)选择审核过账,保存单据,付款单位应付金额减少

3)选择返回窗口,不保存返回继续操作

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8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。

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9.打印预览

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10.结束。单据已经保存,可以在付款单查询和查询中心查询到这一条记录。

 

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