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 销售退货单

打开方式：点击导航图——销售管理——销售退货

主界面：

销售退货单的上部分包含客户名称，经办人，部门，仓库，备注，及单号，日期。

销售退货单的下部分包含的是销售商品及数量，单价，折扣，金额等。

基本操作步骤：

1.选择一个销售退货单的客户

 点击客户名称右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口，选定一个客户即可（其他方法）

2.选择一个销售退货单发货的仓库

点击仓库右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个仓库即可。

3.选择一个销售退货单的部门

点击部门右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个部门即可。

4.选择一个销售退货单的经办人

点击经办人右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个经办人即可。

5.选择本次销售退货的商品，可以一个，也可以是多个商品。

点击“添加商品F1”或者在商品编码列的空白位置双击鼠标，弹出下面的选择窗口

6.条形码输入

选择商品的时候，客户也可以根据自己的需求选择条形码扫描，在销售订单主页面的最右边有一个条形码扫描按钮

点击按钮之后就可以通过扫描枪进行扫描添加商品的。

7.选择好必要的商品，输入销售退货数量，单价，折扣，系统会自动计算出金额，及单据的总金额。如果勾选“自动付款”选项，系统还将自动付款。

8.显示参数设置

在销售过程中客户可以通过显示参数设置屏蔽一些参数。

点击显示参数按钮，主界面中把不需要的参数可以见性打钩去掉。

9.先进先出和指定批次的销售退货单

对于食品和医疗行业推荐的成本算法以先进先出和指定批次。在进行销售退货单的录入需要输入商品的批次号和生产日期。

10.点击“保存单据”按钮，之前的输入的信息将被保存。

（1）选择“保存草稿“，只保存单据信息，不改变库存，应收应付

（2）选择”审核过账“，保存单据，销售退货商品的库存增加，客户应付金额增加（如果是自动收付款，付款账户的金额减少，应付款不变）。

（3）选择”返回窗口“，不保存返回继续操纵

11.保存成功后提示，是否打印。选择是，自动打开单据打印预览的窗口。

12.销售退货单打印预览

13.结束。单据已经保存，可以在销售退货单查询和查询中心查询到这一条记录。

 

销售单

打开方式：点击导航图——销售管理——销售单

主界面：

销售单的上部分包含客户名称，经办人，部门，仓库，备注，及单号，日期。

销售单的下部分包含的是销售商品及数量，单价，折扣，金额等。

 

基本操作步骤：

1.选择一个销售的客户

点击客户名称右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口，选定一个客户即可（其他方法）

2.选择一个销售发货的仓库

点击仓库右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个仓库即可。

3.选择一个销售的部门

点击部门右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个部门即可。

4.选择一个销售单的经办人

点击经办人右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个经办人即可。

5.选择本次销售的商品，可以一个，也可以是多个商品。

点击“添加商品F1”或者在商品编码列的空白位置双击鼠标，弹出下面的选择窗口

6.条形码输入

选择商品的时候，客户也可以根据自己的需求选择条形码扫描，在销售订单主页面的最右边有一个条形码扫描按钮

点击按钮之后就可以通过扫描枪进行扫描添加商品的。

7.选择好必要的商品，输入销售数量，单价，折扣，系统会自动计算出金额，及单据的总金额。如果勾选“自动收款”选项，系统还将自动收款。

8.显示参数设置

在销售过程中客户可以通过显示参数设置屏蔽一些参数。

点击显示参数按钮，主界面中把不需要的参数可以见性打钩去掉。

9.价税转换

价税转换主要在于客户选择销售过程当中销售价格是含税价和没有含税的转换，点击价税转换按钮，就可以轻松实现两者之间的转换。

10.订单导入

客户在销售过程中把之前录入的销售订单变成销售单可以通过销售订单的导入来完成。

点击订单导入或者按F3;

选择需要完成的销售单号点选定；

再次确定订单信息，完成销售订单的导入。

 11.指定批次的销售单录入

对于食品和医疗行业推荐的成本算法以先进先出和指定批次。先进先出销售的产品以批次号先后顺序出库，系统可以自动完成批次处理。指定批次可以手动完成批次的选择来完成出库。

点击批次一栏可以在商品批次表中选择需要销售出库的商品的批次号。

12.点击“保存单据”按钮，之前的输入的信息将被保存。

（1）选择“保存草稿“，只保存单据信息，不改变库存，应收应付

（2）选择”审核过账“，保存单据，销售商品的库存减少，客户应收金额增加

（3）选择”返回窗口“，不保存返回继续操纵

13.保存成功后提示，是否打印。选择是，自动打开单据打印预览的窗口。

14.销售单打印预览

 15.结束。单据已经保存，可以在销售单查询和查询中心查询到这一条记录。

 

 销售订单

打开方式：点击导航图——销售管理——销售订单

主界面：

销售订单的上部分包含客户名称，经办人，部门，仓库，备注，订单合同号，及单号，日期。销售订单的下部分包含的是销售商品及数量，单价，折扣，金额等。

基本操作步骤：     

1.选择一个销售订单的客户

点击客户名称右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口，选定一个客户即可（其他方法）

2.选择一个销售订单发货仓库

点击仓库右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个仓库即可。

 3.选择一个销售订单的部门

点击部门右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个部门即可。  

4.选择一个销售订单的经办人

点击经办人右侧的红色小圈图标，弹出下面的选择窗口，选定一个经办人即可。  

 

5.选择本次销售订单的商品

点击“添加商品F1”或者在商品编码列的空白位置双击鼠标，弹出下面的选择窗口

6.条形码输入

选择商品的时候，客户也可以根据自己的需求选择条形码扫描，在销售订单主页面的最右边有一个条形码扫描按钮

点击按钮之后就可以通过扫描枪进行扫描添加商品的。

7.填写商品的销售明细

选择好必要的商品，输入销售数量，单价，折扣，系统会自动计算出金额，及单据的总金额。

8.显示参数设置

在销售过程中客户可以通过显示参数设置屏蔽一些参数。

点击显示参数按钮，主界面中把不需要的参数可以见性打钩去掉。

9.点击“保存单据”按钮，之前的输入的信息将被保存。  

10.保存成功后提示，是否打印。选择是，自动打开单据打印预览的窗口。

11.销售订单打印预览

12.结束。单据已经保存，可以在销售订单查询和查询中心查询到这一条记录。

提示：销售订单在保存以后还是可以修改的，该单子没有发生实际的出入库，库存的数量不变。

 

部门信息

打开方式：点击主菜单——基础信息——部门信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入部门名称

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

二、复制

    基本操作步骤：

1.选择要复制的部门，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的部门数据

2.修改部门名称和备注等，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

三、修改

基本操作步骤：

1.选择要修改的部门，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的部门数据

2.输入要修改的内容

3.点击“保存数据”，部门信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的部门，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面

2.确认删除（注意：删除的部门可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的部门

（2）选择“否”，不删除部门，返回主界面

五、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的部门信息

六、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的部门信息

基本操作步骤：

1.点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2.选择好保存路径，输入保存名称

3.点击“保存”，保存导出的信息

七、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1.点击“回收站”，弹出回收站界面

2.选择要恢复的部门，点击“恢复数据”或者双击选中的行，就可以恢复被删除的部门

 

仓库信息

打开方式：点击主菜单——基础信息——仓库信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入仓库名称和备注（注意：默认仓库是新增商品信息时，默认保存的仓库，必须设置，但至多设置一个）

       

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

二、复制

    基本操作步骤：

1.选择要复制的仓库，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的仓库数据

2.修改仓库名称和备注等，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

 

三、修改

基本操作步骤：

1.选择要修改的仓库，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的仓库信息

2.输入要修改的内容

3.点击“保存数据”，仓库信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的仓库，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面

2.确认删除（注意：删除的仓库可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的仓库

（2）选择“否”，不删除仓库，返回主界面

五、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的仓库信息

六、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的仓库信息

基本操作步骤：

1.点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2.选择好保存路径，输入保存名称

3.点击“保存”，保存导出的信息

七、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1.点击“回收站”，弹出回收站界面

2.选择要恢复的仓库，点击“恢复数据”或双击选中的行，就可以恢复被删除的仓库

往来单位

打开方式：点击主菜单——基础信息——往来单位信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入往来单位名称，联系人等基础信息（注意：单位名称必须输入，单位名称也不能重复，往来单位的类型必须选择，可以选择一个，也可以两个都选择）

 提示：客户售价对应的是商品信息中的价格，一销价对应商品信息的一销价，即给予该客户的所有商品的价格都是一销价，系统默认都是零售价

 3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

         

二、复制

    基本操作步骤：

1.选择要复制的往来单位，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的单位数据

2.修改往来单位的信息，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

三、修改 

基本操作步骤：

1.选择要修改的往来单位，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的单位数据

2.输入要修改的内容

3.点击“保存数据”，单位信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的往来单位，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面

2.确认删除（注意：删除的单位可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的往来单位

（2）选择“否”，不删除往来单位，返回主界面

五、合同管理

基本操作步骤：

1.双击需要添加合同的往来单位

2.选择上传合同文件

3.保持数据

4.下载合同可以把合同下载到你需要的地方

5.删除合同可以把不需要的合同删除掉

选择合同点删除，再点是即可。

 

六、导入

基本操作步骤：

1. 点击“导入”按钮，弹出导入界面

2. 点击“生成空白模板”，弹出保存界面

3. 选择保存路径，输入文件名称

4. 点击“保存”按钮，保存好导入模板
5. 打开导入模板，按模板要求输入往来单位信息

注意：单位名称不能为空

6.点击“导入excel文档”，导入excel的往来单位信息到导入界面

注意：导入时不能有空白的行，如果有空白的行，在excel中找到删除，重新导入；

要选择导入单位的类型，是客户还是供应商，可以两个都选择

7. 点击“保存导入数据”，保存导入数据到数据库中

七、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的往来单位信息

八、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的往来单位信息

基本操作步骤：

1. 点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2. 选择好保存路径，输入保存名称

3. 点击“保存”，保存导出的信息

九、价格追踪

用于查看往来单位的上次销售或进货的商品和价格

        基本操作步骤：

1. 点击“价格追踪”，弹出查看界面

2. 选择一个要查看的往来单位

点击“请选择一个往来单位”，弹出往来单位选择界面，选择要查看的单位即可

3. 选择好后，系统会自动弹出该单位上次的交易商品，价格和时间

十、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1. 点击“回收站”，弹出回收站界面

2. 选择要恢复的单位，点击“恢复数据”或者双击选中的行，就可以恢复被删除的单位

 

商品信息

打开方式：点击主菜单——基础信息——商品信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入往来商品名称，商品编码等基础信息

 注意：

（1）.商品名称必须输入（建议输入“商品名称 ”+“商品品牌”+ “商品规格”等按照一定的规律来输入，方便开单子时进行查询）

（2）.商品编码可以软件自动生成，也可以输入用户自己的编码，但是商品编码不能重复

（3）.计量单位必须输入：计量单位可以点击右边的三角形，点击添加新单位，再新增单位，新增完以后就可以直接选择，而不用多次重复输入                     

     

                   

（4）.启用辅助单位，辅助单位是用于多单位换算的。启用辅助单位前，必须先选择计量单位，计量单位中选择的是最小单位。再输入单位间的换算关系，单位间的换算单位都是按照最小单位来计算的，比如： 1件 = 10箱 =240瓶

                         

（5）.商品信息的期初信息：如果没有输入，系统默认该商品储存在默认仓库，初始库存为0。（商品的期初信息输入后不能再进行修改）

                          

（6）.最新进价必须输入，不能为空或者0

（7）.零售价、一销价、二销价、三销价，对应不同客户的销售价格

 3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

         

二、复制

    基本操作步骤：

1.选择要复制的往来单位，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的单位数据

2.修改商品的信息，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

三、修改 

基本操作步骤：

1.选择要修改的商品信息，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的单位数据

2.输入要修改的内容（注意：商品编码不能重复，名称、计量单位和最新进价必须输入）

3.点击“保存数据”，单位信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的商品信息，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面

2.确认删除（注意：删除的商品信息可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的是商品信息

（2）选择“否”，不删除商品信息，返回主界面

五、导入

基本操作步骤：

1. 点击“导入”按钮，弹出导入界面

2. 点击“生产空白模板”，弹出保存界面

3. 选择保存路径，输入文件名称

4. 点击“保存”按钮，保存好导入模板
5. 打开导入模板，按模板要求输入往来单位信息

      注意：商品名称，计量单位和最新进价不能为空

6.点击“导入excel文档”，导入excel的往来单位信息到导入界面

      注意：导入时不能有空白的行，如果有空白的行，在excel中找到删除，重新导入；

     要选择导入仓库，同一商品信息存放在不同仓库，只能导入一次，否则将产生重复记录。

7. 点击“保存导入数据”，保存导入数据到数据库中

六、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的商品信息

七、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的商品信息

基本操作步骤：

1. 点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2. 选择好保存路径，输入保存名称

3. 点击“保存”，保存导出的信息

八、批量操作

用于大批量调整商品信息的新增，调价，设置分类和删除。

        基本操作步骤：

1、批量新增

1.1.点击“批量新增”，弹出商品信息界面

1.2.在相应的商品信息，然后选择尺码组和颜色组添加。

选择新增填写需要的尺码组(颜色组)。

1.3.选择你需要的商品信息，对应位置鼠标单击打钩即可。

1.4.保持新增

 

2、批量调价

2.1.点击“批量调价”，弹出商品信息界面

2.2.在相应的商品后面输入需要调整的价格

2.3.关闭即可保存

 

3、批量设置分类

3.1.点击“批量设置分类”，弹出商品信息界面

3.2.在相应的商品位置选中你需要设置分类的商品，点击设置分类

3.3.选定即可保存

 

4、批量删除

4.1.点击“批量删除”，弹出商品信息界面

4.2.在相应的商品位置选中你需要删除的商品，点击删除。

 

 

九、库存预警

用于提醒库存不足或者库存积压

基本操作步骤：

1. 点击“库存预警”，弹出库存预警设置界面

2. 在商品的上限和下限中输入相应的值，就可以设置预警。上限代表超过该值，商品积压；下限代表低于该值，商品缺货；上下限为0表示不提醒。

十、图片管理

通过图片管理功能可以对一些商品信息的商品图片进行插入。

基本操作步骤：

1. 点击“图片管理”，弹出回收站界面

1.1.图片的附加，点击附加图片，选择你需要的图片即可。

1.2.图片的删除，选择准备删除的图片点删除即可。

1.3.导出

十一、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1. 点击“回收站”，弹出回收站界面

2. 选择要恢复的单位，点击“恢复数据”或者双击选中的行，就可以恢复被删除的商品

 

员工信息

打开方式：点击主菜单——基础信息——员工信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入员工名称，工号等基础信息（注意：员工名称和工号必须输入，工号不能重复）

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

         

二、复制

    基本操作步骤：

1.选择要复制的员工，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的员工数据

2.修改员工姓名和工号等，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：不保存数据，返回主界面

三、修改 

基本操作步骤：

1.选择要修改的员工，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的员工数据

2.输入要修改的内容

3.点击“保存数据”，员工信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的员工，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面（注意：系统管理员不能删除）

2.确认删除（注意：删除的部门可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的部门

（2）选择“否”，不删除部门，返回主界面

五、导入

基本操作步骤：

1. 点击“导入”按钮，弹出导入界面

2. 点击“生产空白模板”，弹出保存界面

3. 选择保存路径，输入文件名称

4. 点击保存保存好导入模板
5. 打开导入模板，按模板要求输入员工信息

注意：员工姓名不能为空，工号不能重复

6.点击“导入excel文档”，导入excel的员工信息到导入界面

注意：导入时不能有空白的行，如果有空白的行，在excel中找到删除，重新导入

7. 点击“保存导入数据”，保存导入数据到数据库中

六、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的员工信息

七、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的员工信息

基本操作步骤：

1. 点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2. 选择好保存路径，输入保存名称

3. 点击“保存”，保存导出的信息

八、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1. 点击“回收站”，弹出回收站界面

2. 选择要恢复的部门，点击“恢复数据”或者双击选中的行，就可以恢复被删除的部门