修改密码
打开方式:点击主菜单——系统管理——修改密码
主界面:
该功能主要用于修改登录用户的密码
基本操作步骤:
在旧密码中输入登录时使用的旧密码,在新密码中输入要修改成的密码,然后在确认密码中再输入一遍,点击确定就完成了密码的修改。
系统参数设置
打开方式:点击主菜单——系统管理——系统设置
主界面:
一、本地设置
1.启动欢迎界面
启动欢迎界面以后,每次打开软件的的时候都会有一个欢迎界面的。
2.是否提示负库存
启用提示负库存以后,在保存销售单时,会对库存数量不足的商品进行提醒,避免负库存出库。注意:该功能只是提醒负库存,相应的销售单还是可以保存的,负库存商品也可以出库
3.是否提示销售价格低于成本价
启用提示销售价格低于成本价以后,在保存销售单时,会对销售价格低于成本价的商品进行提醒,避免销售利润。注意:该功能只是提醒,相应的销售单还是可以保存的,也可以销售。
4.启动价格记忆
启动价格记忆以后,在销售的时候,商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格,而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格,这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。
5.启动折扣记忆
启动折扣记忆以后,在销售的时候,商品的销售折扣是上次销售给该客户的商品折扣,这样就不用记忆每个客户的折扣导致出错。
6.启动单据备注显示
启用以后,会在单据的备注中显示选择的内容,可显示的有辅助数量、库位号和上次销售记录。注意:库位号的显示需要在商品信息对应的库位号中输入相应的内容。上次销售记录是对应同一个客户,同一个商品的上次销售价格。
7.过期预警
在过期预警(提前天数)中输入提前天数,可以在库存过期状况中提前显示,完成预警。(注意:该功能只有在先进先出和指定批次算法中才能使用。)
8.默认税率
输入默认税率即可。
二、全局设置
1.成本算法。
1.1加权平均的成本计算公式:
入库前成本 *入库前库存数量 + 本次入库价格 * 本次入库数量
入库后成本 = ———————————————————————————————————————
入库前数量 + 本次入库数量
1.2先进先出按照先入库先出库的原则进行的,其原理是:商品入库时,需要输入批次信息,系统自动生成一个新的商品批次。在出库时,用户输入需要出库的数量,系统会自动根据先进先出原理,算本次出库需要提供哪些批次,多少数量。
1.3指定批次的算法是在先进先出算法上的延伸,可以通过批次的选择来管理商品的生产日期和批次。
2.启用单据折扣
启用单据折扣以后,在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据里面会增加折扣和折扣单价,在折扣中输入相应的折扣,系统会自动计算折后单价和金额,不需要再进行手动计算。
3.启用单据多仓库
启用单据多仓库以后,在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据的明细栏中会增加仓库栏,商品的出入库都是根据该商品选择的对应仓库进行出入库,而不再是对应总的选择的仓库。
4.启动单据自动审核
启用单据自动审核,在开销售单等所有单据时,所有单据默认审核,不再保存草稿。
5.允许打印草稿
启动允许打印草稿以后,才能对草稿单进行打印。
6.允许单据重复打印
启动允许单据重复打印以后,才能对对单据进行重复打印。
欢迎页面
打开方式:点击主菜单——系统管理——欢迎界面
主界面:
一、公告栏
选择查看的公告栏鼠标点击,就可以查看公告。
二、作日历
工作日历可以查看时间。
三、我的任务
选择新增,弹出新增我的任务界面。
任务完成点击完成即可。
查询任务情况,点击我的任务,可以查询完成和没有完成的任务情况。
四、营业分析
选择查看时间,查看营业情况。
在营业分析中可以查看到进货单数金额,销售单数金额和退货的单数金额,以及收款金额和付款金额。
五、预警信息
预警信息中显示商品缺货,商品积压,商品即将过期和商品已经过期四个预警。点击红色的数字即可与连接到相应的预警界面,查询具体情况(注意:过期提醒,只有在先进先出和指定批次中才能进行)。
在服务客户时会碰到这样的客户,有多个人需要使用软件,每个人使用软件中的一部分功能。比如小韩是主管销售的,他只需要使用销售模块,小金管采购的,只需要用到采购模块,小李是管仓库的,用到的是仓库和基础信息模块。如何在企业中配置多台电脑,让他们三个人可以同时操作软件呢?
在一个局域网内配置多台电脑同时使用,需要按照一下步骤操作:
比如,主机IP为192.168.1.100 分机IP为192.168.1.x 这样是可以连接的,而如果分机IP为192.168.2.x那就肯定连接不上了。一个是1的IP段,一个是2的IP段。
结语:以上就是局域网配置的基本步骤,配置成功以后多台电脑可以同时运行软件,每台电脑上数据均实时同步。如果您配置不好,我们专业的服务顾问可以帮助您。注意的是,试用版、免费版是本功能是被限制的,只能单机使用。