如何开收款单

收款单

打开方式:点击导航图——财务管理——收款单

出纳管理

主界面:

出纳管理

收款单的上部分包含付款单位,经办人,部门,优惠金额,备注,及单号,发票号码,日期。

收款单的下部分包含的是收款账户、金额以及本次收款等。

基本操作步骤:

 1.选择一个收款单的付款单位

1.1点击付款单位单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个往来单位即可。

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1.2选择好往来单位以后,系统会自动生成所有该单位应收款的记录。

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2.选择一个收款单的部门

点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。

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3.选择一个收款单的经办人

点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。

出纳管理       

4.添加收款账户,可以是一个,也可以是多个

点击”添加收款账户“或者在科目编码列的空白位置双击,弹出选择窗口。

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5.在对应的收款账户中输入金额 (注意:优惠金额 + 各个账户金额之和,不能大于该单位应收款总和)

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6.勾选单据后面的支付分配给各个付款单据或者在本次收款中输入金额。当勾选下方的自动分配收款金额时,系统会自动分配金额,从上往下分配,到金额分配完为止。注意:每张单据的本次收款,不能大于该单据的应收金额

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7.点击保存单据按钮,之前的输入的信息将被保存。

1)选择保存草稿,只保存单据信息,不改变应收金额

2)选择审核过账,保存单据,付款单位应收金额减少

3)选择返回窗口,不保存返回继续操作          

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8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。

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9.打印预览

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10.结束。单据已经保存,可以在收款单查询和查询中心查询到这一条记录。

 

如何开工具还入单

工具还入单

打开方式:点击导航图——工具管理——工具还入单

报表管理

主界面:

报表管理

工具还入单的上部分包含借用人,部门,仓库,备注,及单号,日期。

工具还入单的下部分包含的是出库商品及数量等。

基本操作步骤:

1.选择一个借用人

点击借用人右边的红色按钮,弹出下面的选择窗口,选定一个借用员工即可。

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选择员工以后可以,弹出员工借出工具未归还的列表

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选择归还工具的名称,输入归还数量

报表管理

2.选择一个归还的部门

点击部门右侧的红色按钮,弹出下面的选择窗口,选定一个借用部门即可。

报表管理

3.选择一个归还入库的仓库

点击仓库右侧的红色按钮,弹出下面的选择窗口,选定一个仓库即可。

报表管理

4.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。

(1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变库存

(2)选择”审核过账“,保存单据,出库商品的库存减少

(3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操纵

报表管理

5.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。

报表管理

6.打印预览

报表管理

7.结束。单据已经保存,可以在出入库单查询和查询中心查询到这一条记录。

 

如何进行工具借还单据查询

工具单据查询

打开方式:点击导航图——工具管理——单据查询

出纳管理

主界面:

出纳管理

工具借还查询

(一)、检索单据  

    基本操作步骤:

  1. 点击日期右侧的图片,弹出日历界面,选择时间,或者点击“常用日期”按钮,快速设置时间段

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  1. 选择查询条件,并输入检索内容(注意:输入检索内容要和选择的检索条件相匹配)

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  1. 选择要检索的单据状态,包括未审核、已审核和已冲红

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  1. 点击“查询”按钮,按条件查询工具借还单据

(二)、修改

基本操作步骤:

  1. 选择要修改的工具借出单或者工具还入单

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  1. 点击“修改”按钮,弹出修改界面(注意:能够修改是是未审核状态的单据,其他状态的单据不能修改)

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  1. 输入修改内容,点击“保存单据”按钮,保存单据即可

(三)、删除

基本操作步骤:

1. 选择要删除的工具借出单或者工具还入单

出纳管理

  1. 点击“删除”按钮,删除选中的单据(注意:删除只能删除未审核的单据,已审核的单据只能冲红,不能删除)

(四)、审核

    基本操作步骤:

1. 选择要审核的工具借出单或者工具还入单

出纳管理

  1. 点击“审核”按钮,审核选中的单据(注意:审核操作只能对未审核的单据进行)

审核以后,单据状态变成已审核,出入库单对应的商品库存增加或减少

(五)、打印预览

基本操作步骤:

  1. 选择要打印的工具借出单或者工具还入单

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  1. 点击“打印预览”,查看该单据打印的样式

(六)、导出

基本操作步骤:

  1. 点击“导出”按钮,会弹出保存窗口

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  1. 选择保存路径,然后输入文件名称

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  1. 点击“保存”按钮,即可保存导出的单据信息

加权平均的算法

2014年07月30日|功能介绍|0 条评论 |标签:,
出纳管理
一般情况下,每次入库时计算成本。根据加权平均的计算公式
入库前成本 *入库前库存数量 + 本次入库价格 * 本次入库数量
入库后成本 = ——————————————————————————————————
入库前数量  + 本次入库数量
出纳管理
一般入库的出库流程:
  1. 入库数量为负,入库后总库存为0,成本价格不变
  2. 当前成本为0,取本次入库价格存为成本价
在出库时,提取当前的成本计入销售商品的成本价。
需要考虑的特殊情况:
1.销售退货
#1.如果有关联的销售单,则去销售单上成本
#2.无关联销售单,成本不变
#3.当前成本<=0,取最新进价
#4.最新进价=0,取本次退货价格
2.采购退货
#1.如果有关联进货单,重新计算成本
#2.无关联进货单,成本不变。
3.开发票情况下的入库成本
  • 进货单:取最小单位的无税单价计算成本
  • 报溢单,入库单:默认税率=0,成本计算不变
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