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如何开付款单

2014年07月29日|致胜快速入门|1 条评论 |

付款单

打开方式:点击导航图——财务管理——付款单

主界面:

付款单的上部分包含付款单位,经办人,部门,优惠金额,备注,及单号,日期。

付款单的下部分包含的是付款账户、金额以及本次支付等。

基本操作步骤:

    1.选择一个付款单的付款单位

       点击付款单位单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个往来单位即可(其他方法),选择好往来单位以后,系统会自动生成所有该单位应付款的记录。

       

    2.选择一个付款单的部门

       点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。

       

    3.选择一个付款单的经办人

       点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。

       

    4.添加付款账户,可以是一个,也可以是多个

       点击”添加付款账户“或者在科目编码列的空白位置双击,弹出选择窗口。

       

    5.在对应的付款账户中输入金额 (注意:优惠金额 + 各个账户金额之和,不能大于该单位应付款总和)

        

    6.勾选单据后面的”支付“分配给各个应付款单据或者在本次收款中输入金额。当勾选下方的自动分配收款金额时,系统会自动分配金额,从上往下分配,到金额分配完为止。(注意:每张单据的本次收款,不能大于该单据的应付金额)

        

    7.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。

        (1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变应付金额

        (2)选择”审核过账“,保存单据,付款单位应付金额减少

        (3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操作

         

    8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。

        

        

9.结束。单据已经保存,可以在付款单查询和查询中心查询到这一条记录。

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