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超市零售系统设置

打开方式：点击主菜单——系统设置

主界面：

一、基本设置

（一）开启自动结存

启用该功能以后，每张零售单将自动结存为销售单。提示：未结存的单据没有进行出入库，只保存单据，结存以后的单据才发生出入库。

（二）开启库存预警

启用缺货、积压提醒以后，在打开软件的时候，会弹出提醒窗口，可以显示缺货、积压的商品，方便用户管理库存。

（三）是否允许缺货销售

勾选即为启用，当启用时，允许库存不足的情况下进行销售，不启用时，当库存不足时，会提醒库存不足，不能销售。

（四）是否允许收银员销售时修改价格

勾选即为启用，当启用时，允许收银员修改商品价格，不启用时，收银员不能修改价格。

（五）是否允许收银员查看进价

勾选即为启用，当启用时，在查看商品信息时，收银员能看到进价，不启用时，收银员看不到进价。

二、打印设置

（一）启用打印功能

打印功能有两个模式：一个是小票清单，该模式需要使用小票打印机；另一个是普通零售清单，该模式适用于针式打印机、喷墨打印机等打印机。

（二）打印内容设置

打印内容包括，公司名称、电话、地址和通用备注，打印单据的抬头等信息，都根据这边设置的内容来打印。

三、默认信息

默认信息设置包括默认零售客户、默认零售仓库和默认零售门店。默认零售客户是在散客销售时，销售商品等情况都统计在该客户的下面，便于统计分析。默认零售仓库是在开零售单时，商品出库都从该仓库下面出库。默认零售门店，就是销售单据结存后统计到该门店下面。

基本操作步骤：

1.默认零售客户选择

点击默认零售客户右侧的红色图标，会弹出客户选择窗口，选择一个即可。

2.默认零售仓库选择

点击默认零售仓库右侧的红色图标，会弹出仓库选择窗口，选择一个即可。

3.默认零售门店

点击默认零售门店右侧的红色图标，会弹出部门选择窗口，选择一个即可。

会员管理

打开方式：点击菜单栏——会员管理

主界面：

一、会员检索

基本操作步骤：

1.选择查询条件，查询条件有三种，分别是快速查询、会员姓名和会员卡号。默认是快速查询。快速查询包含了会员姓名和会员卡号两个条件。

2.输入检索条件，点击“查询”按钮，按条件查询会员信息（如果不输入检索条件，默认查询所有会员信息）

二、会员卡管理

基本操作步骤：

（一）.新增卡片

1.点击“新增卡片”按钮，弹出新增界面

2.输入卡片名称、卡片折扣和积分规则，点击“确定”按钮保存

注意：卡片名称、卡片折扣和积分规则必须输入

（二）修改卡片

1.选中要修改的卡片，点击“修改卡片”按钮或者双击选中的卡片，弹出修改界面

2.输入要修改的内容，点击“确定”保存修改

注意：卡片名称、卡片折扣和积分规则必须输入

（三）删除卡片

1.选中要删除的卡片，点击“删除卡片”按钮，弹出确认界面（注意：当卡片类别被引用时，不能删除卡片）

2.确认删除

（1）选择“是”，删除选中的卡片

（2）选择“否”，不删除卡片，返回继续操作

三、会员新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出会员新增界面

2.输入会员信息，点击“保存新增”按钮，保存输入的信息

注意：会员卡号、会员姓名和会员卡类型必须输入，会员卡号不能重复

四、会员修改

基本操作步骤：

1.选中要修改的会员，点击“修改”按钮或者双击选中的会员，弹出修改界面

2.输入要修改的内容，点击“保存新增”按钮，就可以保存修改的内容

注意：会员卡号、会员姓名和会员卡类型必须输入，会员卡号不能重复

五、删除会员

基本操作步骤：

1.选中要删除的会员，点击“删除”按钮或者双击选中的会员，弹出删除确认界面

2.确认删除（ 注意：会员删除可以在回收站中恢复）

（1）选择“是”，确认删除选中的会员

（2）选择“否”，不删除会员，返回继续操作

六、导出

该功能的作用是把当前检索出来的会员信息导出到excel中，便于后期的处理

基本操作步骤：

1.点击“导出”按钮，弹出保存窗口

2.选择保存路径，然后输入文件名称

3.点击“保存”按钮，即可保存导出的会员信息

七、消费明细

该功能主要是用于查看选中会员的消费明细

基本操作步骤：

选中要查看消费明细的会员，点击“消费明细”按钮，弹出消费明细界面

零售统计

打开方式：点击主菜单——零售统计（或者按“F5”按钮）

主界面：

单据检索

基本操作步骤：

1.选择查询时间段

点击日期右侧的图片，弹出日历界面选择查询时间，或者点击常用日期，选择一个常用时间段，系统就会根据选择的时间查询单据

2.选择业务员

点击业务员右侧的三角形，选择一个业务员，默认是所有业务员

3.选择单据类型

点击单据类型右侧的三角形，选择一种类型，类型分为已结存和未结存，默认是所有单据

（提示：当选择检索条件后，系统会自动查询相应单据，无需其他操作）

4.选择要查看的单据

点击下方的单据类别，就可以查看每个类别下的单据。单据类别有：零售流水清单，商品销售统计和业务员销售统计。

零售单

主界面：

基本操作步骤：

1、商品输入

在商品编码/拼音码/条形码后面的格子中输入商品编码或者条形码或者拼音码查询商品。注意：同一商品重复输入会增加同一商品的数量，不会添加商品。

2、修改数量

先选择要修改数量的商品，然后按“+”、“-”来增加减少商品的数量。

3、修改价格

选中要修改价格的商品，点击“修改价格”按钮或者按“*”键，弹出修改界面，输入修改的价格和数量，点击“确定”按钮，完成修改。

提示：单价不能低于商品的进价。

4、单品打折

选中要打折的商品，点击“单品打折”或者按“/”键，弹出折扣界面，输入要修改的折扣，点击“确定”，完成修改。

提示：折扣的范围只能在1到100之间，10表一折。

5、单品删除

选中要删除的商品，点击“单品删除”按钮或者按“Del”键，删除选中的商品。

6、整单优惠

点击“整单优惠”按钮或者按“End”键，会弹出优惠界面，输入优惠金额，软件会自动计算需要付款的金额。

注意：在整单优惠的时候，所有单价不能为0，优惠金额不能大于实收金额，整单优惠中输入的是优惠的金额，不是需要付款的金额。

7、挂单

点击“挂单”按钮或者按“Page Up”键，就会挂起当前的零售单，重新开始下一张零售单的输入。

8、提单

（1）点击“提单”按钮或者按“Page Down”键，会弹出提单窗口。

（2）方向键“↑”“↓”键用于移动选择单据；“Esc”退出选择界面；“Delete”键删除单据；“Enter”键确认选择的单据，确认以后，会在主界面显示选择的单据。

9、会员刷卡

（1） 点击“会员刷卡”按钮或者按“F1”键，会弹出会员刷卡界面

（2）在查询卡号、姓名和电话后面输入查询条件，条件可以是会员卡号、会员姓名或者会员电话，系统会更加输入的内容自动检索。

（3）方向键“↑”“↓”键用于移动选择会员；“Enter”键确认选择的会员，确认选择以后，在单据会显示选中的会员信息，所有商品的价格会按照会员卡设置的打折信息进行打折；“ESC”退出刷卡界面并清除单据的会员信息。

注意：按“ESC”退出时，会同时清除单据中已经选择的会员信息

10、收银结算

在交来金额中输入，客户给予的金额，系统会自动计算找零。收银以后，销售单会自动保存到零售统计里面。

注意：交来金额不能少于实收金额。

系统参数设置

打开方式：点击主菜单——系统管理——系统设置

主界面：

一、成本算法设置

软件默认的是加权平均的成本算法。

先进先出按照先入库先出库的原则进行的，其原理是：商品入库时，需要输入批次信息，系统自动生成一个新的商品批次。在出库时，用户输入需要出库的数量，系统会自动根据先进先出原理，算本次出库需要提供哪些批次，多少数量。

注意：先进先出只有食品、医药等版本才有

二、启用单据折扣

启用单据折扣以后，在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据里面会增加折扣和折扣单价，在折扣中输入相应的折扣，系统会自动计算折后单价和金额，不需要再进行手动计算。

三、启用单据多仓库

启用单据多仓库以后，在销售单、销售订单、销售退货单、进货订单、进货单和进货退货单等单据的明细栏中会增加仓库栏，商品的出入库都是根据该商品选择的对应仓库进行出入库，而不再是对应总的选择的仓库。

四、是否提示负库存

启用提示负库存以后，在保存销售单时，会对库存数量不足的商品进行提醒，避免负库存出库。注意：该功能只是提醒负库存，相应的销售单还是可以保存的，负库存商品也可以出库

五、启动单据自动审核

启用单据自动审核，在开销售单等所有单据时，所有单据默认审核，不再保存草稿。

六、启用缺货、积压过期提醒

启用缺货、积压过期提醒以后，在打开软件的时候，会弹出提醒窗口，可以显示缺货、积压和过期的商品，方便用户管理库存。

注意：在过期提醒中输入天数，会提前输入天数，提醒商品过期，过期提醒只对先进先出模式下的商品起作用

七、启动单据备注显示

启用以后，会在单据的备注中显示选择的内容，可显示的有辅助数量、库位号和上次销售记录。

注意：库位号的显示需要在商品信息对应的库位号中输入相应的内容。上次销售记录是对应同一个客户，同一个商品的上次销售价格。

用户及权限管理

打开方式：点击主菜单——系统管理——用户及权限管理

主界面：

一、选择员工添加为用户

基本操作步骤：

1.点击“选择员工添加为用户”按钮，弹出选择界面

2.选中要添加成用户的员工，点击选定即可

3.为新增员工设置权限，在需要设置的权限后面打钩即可，新增完以后，就可以在登陆界面使用新增的用户登陆（注意：刚新增的用户，权限是空的，不能进行任何操作，其初始密码是123）

二、删除用户

基本操作步骤：

1.选中要删除的用户，点击删除用户，弹出确认提示（注意：系统管理员是不能删除的）

2.确认删除

（1）选择“是”，删除选中的用户

（2）选择“否”，不删除用户，返回继续操作

三、重置密码

基本操作步骤：

1.选中要重置密码的用户，点击“重置密码”按钮，弹出确认按钮

2.确认重置密码（注意：选中用户重置密码以后，该用户的密码变成初始密码，用户的初始密码是“123”）

（1）选择“是”，重置选中用户的密码

（2）选择“否”，不重置密码，返回继续操作

四、权限列表初始化

基本操作步骤：

选中要初始化的用户，点击“权限列表初始化”，就可以初始化选中用户的权限

初始化选中用户的权限以后，如果选中用户是系统管理员，则给予全部权限，其他用户则不给任何权限，需要重新设置

生产进度查询

打开方式：点击导航图——生产管理——生产进度查询

主界面：

基本操作步骤：

一、查询

1.选择查询时间段

点击时间右侧的图标，弹出日历界面，选择时间，或者点击常用日期，选择一个时间段

2.查询产品检索条件

点击查询产品右边的三角形，弹出检索条件，选择一个即可；如果不选择，默认快速查询（快速查询，即满足该条件的所有产品，比如2个产品，一个名称中“红色”，另一个类型是“红色”，快速查询红色，这2个产品都会被查询出来）

3.在对应的检索条件中输入相应的检索条件，检索条件可以为空

提示：查询为模糊查询，输入的检索条件不一定要和单据对应项一模一样，输入关键词也可查询

4.点击查询，可以查询出所有符合条件的单据

二、清空

用于清空所有的检索条件和查询出来的单据，方便重新查询

点击“清空”按钮，即可清除条件

打开方式：点击导航图——生产管理——BOM物料清单

主界面：

基本操作步骤：

1. 选择一个产品的仓库

点击选择仓库右侧的三角形，弹出仓库名称，选择一个即可

2.在产品列表下选择一个需要组装的产品

3.在右边的物料中，添加该产品的物料信息，可以一个，也可以选择多个

点击“添加物料”，或者在商品编码列的空白位置双击鼠标，弹出下面的选择窗口

4.选择完成以后，在物料信息中输入组装所需每种物料的数量

5.结束，选择另一个产品，重新开始（注意：物料清单选择完以后是自动保存的）

打开方式：点击导航图——生产管理——生产任务完成

主界面：

基本操作步骤：

1.查询产品检索条件

点击查询产品右边的三角形，弹出检索条件，选择一个即可；如果不选择，默认快速查询

2.在对应的检索条件中输入相应的检索条件，如果检索条件为空，默认查询所有未完成单据

3.点击“查询”按钮，查询出要完成的单据

4.选中要完成的单据，点击“完成任务”按钮，弹出提示窗口

5.选择“是”，完成任务

6.结束，该单子的状态改变成“已完成”，可以在生产进度查询中查看该单据

生产领料

打开方式：点击导航图——生产管理——生产任务完成

主界面：

基本操作步骤：

    1.查询产品检索条件

        点击查询产品右边的三角形，弹出检索条件，选择一个即可；如果不选择，默认快速查询

    2.在对应的检索条件中输入相应的检索条件，如果检索条件为空，默认查询所有未完成单据

    3.点击“查询”按钮，查询出要领料的单据

    4.选中要领料的单据，点击“按任务领料”或者“按订单领料”，弹出提示窗口

        （1）按任务领料：即领料只针对当前选择的生产任务单，而不涉及其他任务

        （2）按订单领料：如果选中的生产任务单是关联订单的，按订单领料，即对所有关联该订单的生产任务单进行领料

    5. 领料成功后弹出领料清单预览，并提示是否打印。选择是，打印领料清单

    6.结束，生产任务的状态已经改变，可以在生产进度查询中查看。