没有进销存,谈什么ERP!

当下的中国软件市场,进销存这三个字似乎渐渐淡出了人们的视线,取而代之的是看上去更高大上的ERP软件。很多原本主营进销存软件的供应商,如用友、来肯在线、金蝶也顺势推出了ERP产品。但与此同时,这些供应商们在进销存软件上的投入却丝毫没有减少,因为它们很清楚,当下ERP产品的大受追捧,本质上并非出于企业管理的刚性需求,而更多的是一个新鲜事物掀起的跟风热潮。正如经济泡沫一般,看着虽美,但早晚会破灭,真正适合使用ERP系统的企业目前来看只是少数。

        那么,究竟是什么原因造成了企业管理者对ERP的情有独钟呢?

一位软件售前顾问总结到,“很多用户购买ERP产品,看中的是它的计划、排产、能力!尤其是对于生产型企业而言,他们觉得进销存对制造厂简直是鸡肋,只有ERP才能满足自己的生产需求。”面对这样的客户,他会投其所好,不谈进销存,只给客户展示产品的APS模块,大把听上去高大上的新名词,五颜六色的甘特图,说得客户天花乱坠,单子也八九不离十了;而另一位ERP实施顾问则谈到,面对这样的客户,他会申请转到其它项目组去,因为做下去很有可能会为客户的无知导致的负面结果背黑锅。

现在购买ERP产品的用户数量不少,但真正使用ERP产品最核心的计划功能的用户却寥寥无几,为什么?

权威机构APICS(美国生产与库存管理协会)在中国进行调研后,得出的结论是:“ERP项目的效果不好,一个重要的原因是基础数据不准确,主要表现在BOM的不准确和库存数据的不准确”。库存数据不准确说明什么?就是进销存管理没做好!对ERP有点常识的人都清楚,没有比库存数据不准确对ERP影响更大的了。没有进销存,还谈什么ERP!

进销存和ERP并不是对立的两个概念,两者完全可以有机结合。它山之石可以攻玉,我们不妨了解一下国外企业是如何使用ERP产品的。

“在美国的ERP软件市场和中国恰恰相反——大型软件厂商稳扎稳打,无为而治;中小型软件厂商则积极进取,锋芒毕露。企业的产品代码、库存信息、客户信息、应收账款,所有这些数据必须有一套软件来帮助管理,因而小型的初级ERP软件很受欢迎。这类软件包含了总账、应收、应付、库存、采购、销售和简单的MRP模块,严格地讲不能算做ERP软件,有些人干脆把这类软件叫做财务或会计系统。目前美国市场流行的Peach Tree,Quick,Books,MAS90,Accpac,SBT,Macola,Syspro等软件均属此类。在美国的软件业界,提到MAS90可谓无人不知,无人不晓,MAS90在北美拥有7万多家用户。MAS90的核心部分是库存、供销和财务模块,对企业规模在5~30个并发用户的企业非常适用,实施周期在1~2个月左右。”

在比我们成熟的美国ERP市场,众多企业选用的仍是会计和进销存软件,是美国的企业比我们的企业业务简单吗?是美国的企业比我们的企业规模都要小吗?还是美国没有制造业?

ERP产品无疑是很先进高效的管理系统,它为企业创造的效益也是有目共睹的。但这一切都有一个前提,那就是进销存数据管理必须达到一个高度。只有这样脚踏实地,一步一脚印的走下去,ERP系统才能真正和企业的管理融为一体,为企业的发展提供强大的助力。

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